Как управлять командой с помощью онлайн систем — подборка сервисов

Привет дорогие читатели seoslim.ru! На повестке дня пост, в котором я буду мало что рассказывать, так как это больше похоже на обращение к посетителям.

Дело в том, что у любого вебмастера настает такой этап в работе, когда понимаешь, что физически не можешь один тянуть на себе все сайты и надо прибегать к помощь других людей.

Если кто-то до сих пор думает, что сможет на сайте все делать один флаг ему в руки, только я более чем уверен, что через какое-то время вам станет лень писать статьи, а еще и в шаблоне надо что-то исправить, ключи для новой статьи подобрать, ссылки купить и так далее.

Если кратко, то для любого сайта перечень проводимых работ можно разделить на такие этапы:

• Семантическое ядро.
• Дизайн + верстка.
• Контент.
• Публикация статей.
• Продвижение.
• Монетизация.

А теперь подумайте разве реально все одинаково хорошо делать одному человеку?

Лично мне это не под силу, так как сложно быть одновременно профессиональным программистом, дизайнером, копирайтером, оптимизатором.

Да можно все знать понемногу, но вот так чтобы с головой уйти в каждое из направлений это невозможно, да и не нужно.

Я не вижу смысла тратить время на все эти задачи, потому что в итоге будет сделан меньший объем работ на сайте, по сравнению с тем, который получился бы если разделить этапы между несколькими сотрудниками.

Да, я призываю по возможности делегировать какие-то из этапов другим людям.

Когда я только начинал вести этот блог наивно полагал, что смогу сделать все один. Но в итоге потратив несколько часов только на то, чтобы изменить расположение блоков каких-то элементов шаблона, понял, что по большому счету мог бы за это время написать новый пост.

И так длилось несколько лет, пока не плюнул на вечные доработки в шаблоне и заказал новый дизайн, а еще через какое-то время и мобильную его версию.

Тоже самое можно сказать и про статьи, их публикацию, подбор семантического ядра и продвижения проекта.

Рано или поздно вы вырастите до такого уровня, когда вам захочется создать новый сайт, и что получается самому вести еще один проект?

В любом случает предстоит воспользоваться услугами других людей, копирайтеры, контент-менеджеры, без них не обойтись.

Лично у меня как раз и настал данный период, теперь хочется создать команду, где каждый будет четко выполнять свою задачу.

А для того, чтобы всеми сотрудниками было проще управлять существуют системы управления проектами, о которых и пойдет дальше речь.

Онлайн сервисы управления проектами

Представим, что у вас есть два сотрудника, один пишет статьи, а второй подбирает ключи и занимается публикацией постов.

Дабы нам меньше тратить времени на пересылку заданий от одного работника к другому, можно воспользоваться услугами онлайн сервисов для планирования задач и работы с командой.

Достаточно создать новый проект и добавить задачи для конкретных сотрудников.

Например, контент-менеджер сам создает здание копирайтеру, после написания статьи копирайтер присылает ему задание на проверку. КМ проверяет если все хорошо публикует пост и одобряет задание.

От вас только требуется своевременно проверять работу команды и платить зарплату. ))

Teamer Это бесплатный сервис, который поможет вам организовать работу над любыми интернет-проектами, а второстепенная его функция — это планировщик дел.

Несмотря на то что здесь минимум функций и настроек разобраться в работе Teamer не так легко. Мне было сложно добавить нового пользователя, непонятно как проверять задание и читать отзывы о работе.

Вроде здесь все просто, управление осуществляется по средствам трех вкладок: «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?», но в тоже время немного запутанно.

Trello Данный сервис отличается от конкурентов тем, что систематизировать задачи между сотрудниками придется с помощью досок, в которые перетягиваются созданные задачи.

Если сравнивать Trello с предыдущим менеджером, то здесь намного сложнее выстроена цепочка создания, проверки и принятия заданий.

Не каждый сможет сходу понять, что проекты это и есть доски, а списки в досках — это этапы производства (карточки с отдельными задачами).

В бесплатном режиме доступно неограниченное количество досок, карточек, участников и др., интеграция с Box, Диск, DropBox и максимальная загрузка вложений до 10 Мб.

Planfix Продвинуты сервис для организации и управления людьми в рамках одной команды.

Работать здесь мне понравилось, так как понятный и многофункциональный интерфейс берет свое. Создаете новый проект и добавляете задачи для конкретных сотрудников.

Понравилось, что интерфейс аккаунту можно полностью подстроить под себя, задать фильтры, убрать ненужные столбы, изменить размеры колонок.

Здесь все продумано для тех, у кого большая команда, но за это придется платить. В бесплатном режиме доступно управление только 5-ти сотрудниками, и облачное хранилище на 1 Гб.

Wrike Известный сервис, который оказывает услуги по управлению совместной работой удаленных сотрудников.

Возможности Wrike обширны, после регистрации у пользователя появятся возможности для:

• назначения ролей;
• создание отделов;
• добавление задач;
• отслеживание хода работы;
• обмен файлов;
• графики и отчеты.

Все, как и везде, создаете проекты, к ним задачи, добавляете исполнителей и проверяете задания по средствам отчетов. Только все это сопровождается кучей дополнительных опций, которые могут запутать новичка если не пройти обучающие уроки.

В бесплатном режиме можно управлять не более 5 пользователями, обмениваться файлами, интеграция с облачными хранилищами OneDrive, Google Drive, DropBox, Box и 2 Гб места для хранения.

Bitrix24 По моим меркам это сервис для организации работы между удаленными сотрудниками один из лидеров на рынке, потому что его даже сравнивают с социальной сетью, а список возможностей настолько обширен, что не хватит одной статьи чтобы их все описать.

Что умеет Битрикс24:

• Соцсеть общение.
• Задачи и проекты (контроль, делегация, оценка).
• Чат и видеозвонки.
• Совместная работа с документами.
• Облачное хранилище.
• Электронный ежедневник.
• Битрикс24.Почта.
• CRM (Управление продажами).
• IP-телефония.
• Бизнес-процессы (настройка, управление, анализ).
• HR.
• Мобильность приложения для iOS и Android.

Как по мне так для мелких вебмастеров, которые хотят расширить штат работников до нескольких человек столько функций не понадобиться.

На этом у меня все, надеюсь кто-то уже не один месяц использует приведенные онлайн сервисы и грамотно наладил работу собственной команды и может поделиться своим опытом в комментариях.

Буду признателен если расскажите о других известных вам системах, с которыми доводилось работать или на которые стоит обратить внимание.