Dropbox: что это за программа, установка на компьютер и работа с файлами

Привет уважаемые читатели блога seoslim.ru! Уверен, что не каждый из вас знает о существовании такого онлайн сервиса как Dropbox, который позволит вам хранить огромное множество информации прямо в интернете, а не у себя на компьютере.

Dropbox (Дропбокс) — сервис, который уже успел себя зарекомендовать как удобный и простой в использовании инструмент с интуитивным интерфейсом и очень приветливым дизайном.

О том, как работать с этой системой, вы узнаете в данной статье.

Русскоязычную версию Дропбокс можно найти на официальном сайте по адресу www.dropbox.com/ru. Туда сегодня мы и отправимся.

Что такое Dropbox

Это облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.

Название сервиса с английского переводится как «раздаточная коробка» — вы, образно говоря, кладете туда документ, которым хотите поделиться, и раздаете его тем, кому захотите.

Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.

Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.

Что привлекает пользователей во всем мире

Функциональность. Dropbox очень прост в использовании — начать работу с ним можно сразу после регистрации, которая занимает пару минут вашего времени.

Интерфейс такой понятный и доступный, что с ним сможет работать даже неопытный пользователь. Есть возможность синхронизации загружаемых данных с любыми устройствами, работающих на платформах Windows, Mac OS, Linux и многих других.

Доступность. Аккаунт предоставляется сервисом бесплатно в пределах 2 Гб, также есть возможность получить бонусное место, выполнив несколько несложных рекомендаций.

За отдельную плату можно приобрести расширенный пакет возможностей. Для бизнеса Дропбокс разработал сервис с неограниченным использованием информационного пространства и приоритетным обслуживанием.

Конфиденциальность. Компания дорожит своей репутацией и гарантирует закрытый доступ к информации. Неважно, что это — фотография с недавнего отпуска или документ с секретными данными.

Имеется возрастное ограничение на пользование Dropbox — 13 лет.

Возможности Dropbox

Как уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.

Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.

Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.

Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.

А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.

Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.

Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.

Как пользоваться Dropbox

Давайте приступим непосредственно к использованию сервиса. Начнем с регистрации:

• зайдите по указанному вначале адресу — вы увидите начальную страницу и кнопку «Зарегистрироваться»;
• далее вы увидите небольшую форму, где нужно будет ввести ваше имя и фамилию, указать адрес электронной почты, ввести пароль и согласиться с условиями обслуживания;

• через пару мгновений вам будет предоставлен доступ к личному кабинету и функциям базового пакета услуг. На почту придет оповещение о начале работы с Dropbox. Подтверждения регистрации не потребуется.

Итак, с чего начать? Этому посвящен один из отделов в персональном кабинете.

Представлены 7 заданий, выполняя которые вы сможете получить еще больше места в вашем хранилище. Начать можно с ознакомительного обзора.

Я же первым делом решил проверить, как работает программа в режиме онлайн. Для этого кликаем на раздел «Файлы» — здесь нас уже ждет документ с кратким вводным руководством.

Там есть вся нужная информация о том, как закачать файл в Дропбокс и как осуществляется работа с файлами.

Сверху мы видим 4 иконки быстрого доступа к основным функциям – «Загрузить», «Создать папку», «Поделиться», «Показать удаленные».

Мы кликаем на первую иконку, чтобы загрузить нужным нам файл. Всплывает поле, нажимаем «Выбрать файлы». С помощью поиска находим нужный нам документ, выбираем его и нажимаем «Открыть».

Через несколько секунд картинка уже в нашем кабинете. Можно кликнуть на строку с информацией о загруженном файле и увидеть его размер, срок давности нахождения в хранилище и получить доступ к рабочим функциям.

Мы выберем функцию «Просмотреть в Dropbox Фото», чтобы перейти в следующий раздел кабинета. Здесь будут храниться загруженные вами фотографии.

Там вы сможете поделиться изображениями, создать альбомы или удалить информацию в любой момент.

Какими еще возможностями обладает базовый аккаунт? Можно создать общую папку, выбрав в интерфейсе «Общий доступ».

После подтверждения, высланного на e-mail, можно будет разместить папку с файлами и предоставить к ней доступ конкретным людям.

Когда они присоединятся к использованию вашей информации, все файлы будут синхронизированы со всеми их компьютерами.

Также есть отдельная вкладка «Ссылки», где они и хранятся. Чтобы получить возможность поделиться ссылкой, нужно просто подтвердить свой электронный адрес.

Специально для работы с изображениями у Dropbox предусмотрен сервис Carousel. Сначала просто нужно загрузить как минимум две фотографии с помощью обычной загрузки файлов.

Теперь переходим в Carousel, нажав на название в меню слева. Мы попадаем в раздел «Хроника», отмечаем нужные фотографии галочкой в правом верхнем углу файла и выбираем в Меню «Добавить 2 в альбом».

Далее нужно ввести название альбома и нажать Enter. После этого заходим во вкладку «Альбомы» — фотографии уже там. Еще у Carousel есть раздел «Общий доступ», где будет храниться вся история переписок с вашими друзьями.

Кроме Carousel вам будет предоставлен доступ размером в 1Гб к почтовому сервису от Dropbox – Mailbox, совместимому с приложениями Android и iOS.

Установка Dropbox на компьютер

За установку программы на свой компьютер также можно получить бонус, поэтому обязательно сделаем это. Если вы не стали загружать Дропбокс сразу, как это было у меня, — ссылку можно найти все в том же списке «С чего начать».

Нажимаем «Установите программу Dropbox на свой компьютер» и начинаем работу.

Сохраняем приложение на компьютер, самостоятельно выбрав папку для этого. Далее приступаем к запуску загрузочного файла.

Нажимаем «Запустить», проходим инициализацию, даем разрешение на внесение изменений и приступаем к установке Dropbox.

Мы уже зарегистрировались в системе, поэтому просто выполним вход, введя адрес электронной почты и пароль.

Нажимаем на «Открыть мою папку на Dropbox» — теперь файлы, которые вы загрузили в свое облачное хранилище, находятся в специальной папке на вашем компьютере. На панели инструментов появится характерный значок, открывающий быстрый доступ ко всем документам.

Если установить программу и на другие устройства, которыми вы пользуетесь, можно приблизиться к заветным 250 Мб свободной памяти еще на шаг. Но это не так уж много.

Сервис готов предоставить гораздо большее количество памяти за то, что вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и знакомыми.

За одного человека Дропбокс готов предоставить 500 Мб. В случае если ваш реферал еще и установит программу по вашей ссылке на компьютер, ему причитается тот же объем свободной информации в подарок.

Что же, попробуем отправить приглашение.

Мне удобнее пользоваться почтой Gmail, так как там находятся все адреса моих знакомых. Предоставляю доступ, выбираю нужный мне адрес и отправляю уведомление.

Кстати, оказалось, что довольно много моих знакомых уже пользуются возможностями сервиса, чему я не очень сильно удивился.

Узнать это просто – напротив адреса вы увидите фразу «Я уже пользуюсь Dropbox!». Как указано на картинке, всего можно «заработать» таким простым способом до 16Гб к своей карме.

Вот, кажется, и все. Надеюсь, после данного обзора стало понятно, что это за программа Dropbox и как ей пользоваться. До этого в основном я сам прибегал к услугам файловых хранилищ, если нужно было загрузить фотографии со дня рождения или другие громоздкие файлы.

Чем удивил Дропбокс, так это своей продуманностью и легкостью в использовании. Сервис доступен абсолютно всем и настроен на дальнейшее активное распространение благодаря разработанной «системе поощрения».

Функция синхронизации, восстановления данных или их удаленного стирания – просто находка.

На этом все, жду ваших комментариев и до скорых встреч!