Что такое семейный бюджет, как грамотно вести учёт доходов и расходов

Семья – это сложный социальная группа, которая требует не только организации быта, но и распределения финансовых потоков. Подход к формированию и использованию бюджета схож с управлением финансами небольшой фирмой.

Здесь принципы и подходы используются аналогичные. Совместное или единоличное ведение бухгалтерии, где выбор делает каждый сам. Так или иначе, преимущества и недостатки есть у обоих способов.

Что такое бюджет семьи

Семейный бюджет – это сумма, формируемая общим финансовым доходом супругов и их тратами за рассматриваемый период времени (год или месяц).

Вести семейный бюджет можно по разным причинам.

1. Учет доходов. Без знания всех источников дохода семьи (зарплат, подработка, дивиденды и так далее) невозможно спрогнозировать расходы.
2. Учет расходов. Знание трат поможет проанализировать бюджет, выявить лишние расходы и сэкономить на этом в будущем.
3. Планирование расходов. Весьма полезная вещь для любой семьи. Разумный подход к тратам, положительно сказывается на семейном бюджете и позволяет скопить нужную сумму для будущих больших трат.
4. Накопление нужной суммы. Ноутбук, отдых, мебель и другие расходы не всегда возможно оплатить сразу, поэтому рациональный подход к тратам всегда полезен. Ежемесячно откладывая небольшую часть из общих денег, вы сможете накопить нужную сумму и совершить покупку.
5. Формирование «подушки безопасности».

Важная составляющая для семьи. Наличие на счету определенного несгораемого остатка, который в нужно время можно потратить.

Читайте также: Инвестиции в монеты или как заработать на драгоценных металлах

«Подушка безопасности» — это тот резерв, который защитит вашу семью от проблем с задержками зарплаты или непредвиденным сокращением.

Эта часть суммы должна позволять вашей семье как минимум три месяца жить без поступления в бюджет денежных средств.

Виды семейного бюджета

Каждая семья по-своему подходит к вопросу формирования финансов, поэтому выделяют несколько видов:

1. Совместный. Складывает из доходов мужа и жены. К этой сумме добавляются также и другие источники дохода: помощь родителей, доход от совместного бизнеса и так далее. Такой принцип формирования бюджета предполагает наличие доверия между супругами, планирование и обсуждение крупных покупок, постоянный контроль трат.
2. Раздельный. К такому виду чаще прибегают люди, состоявшиеся в финансовом плане. При таком подходе каждый несет ответственность только за свои деньги. Кроме того, супруги должны заранее обсудить оплату общих расходов. Раздельный бюджет позволяет иметь большую свободу при необходимости сделать подарок второй половинке.
3. Единоличный. В этом случае всеми деньгами распоряжается один из членов семьи. Подобная практика применяется в семьях, где один из супругов имеет склонность тратить всё до копейки. Тогда хозяин общих денег бреет на себя полную ответственность за формирование финансов, контролирует все расходы.

Советы окружающих в данном вопросе лишние. Каждая семья самостоятельно должна определить это и сделать так, как удобно будет именно им.

Как вести семейный бюджет

Возможностей для ведения бюджет множество. Каждый выбирает понравившийся удобный способ и приступает к ведению записей.

С помощью Google таблиц

Универсальное решение для тех, кто владеет компьютерной грамотностью и знаком с Excel.

Принцип использования тот же, но при этом Google Таблицы обладают рядом преимуществ:

• отсутствует риск потери данных, так как хранение осуществляется на внешнем ресурсе,
• автоматическое сохранение,
• предоставление общего доступа и возможность совместного ведения.

В таблице Excel

Современные прогрессивные люди много времени проводят за компьютером, поэтому предпочитают пользоваться всеми его возможностями.

Это интересно: Как заработать мамам в декретном отпуске

Контроль денежных средств семь в экселе позволяет настроить автоматический подсчет общей суммы трат и дохода, вывести диаграмму. Такой подход обладает большей наглядностью.

К минусам можно отнести обязательное умение пользоваться персональным компьютером и программой Excel. Кроме того, существует риск потери данных в случае выхода из строя самого устройства или повреждения файла.

Программы для ведения бухгалтерии

На рынке представлено большое количество специализированных приложений, помогающих вести бюджет. Это и Alzex Finance, и DrebeDengi, EasyFinance, Дзен-мани и многие другие.

Как правило, все программы для удобства использования имеют и мобильную версию. В программах реализована возможность выдачи информационных сигналов в случае превышения расходов, группировки расходов по категориям, загрузки операций по банковским картам, построения графиков для анализа и многое другое.

На бумаге

Очень удобный способ. Подходит для всех категорий граждан, не имеет возрастных ограничений. Вам потребуется только ручка, блокнот или тетрадь. В них вы записываете все доходы и планируемые и текущие расходы, а в конце месяца производите общий подсчет.

К минусам относится то, что подсчет производится исключительно вручную.

Советы по экономии общих денег

Каждая семья может самостоятельно выбрать метод экономии денежных средств или воспользоваться проверенными, стандартными методами.

1 Способ. Пять конвертов. Подходит для всех видов бюджета. Полученный доход делиться на 5 конвертов и в неделю тратиться только сумма из одного конверта. Оставшаяся сумма в пятом конверте либо откладывается, либо тратиться на свои собственные развлечения: поход в кино, сладости, фитнес, бассейн.

2 Способ. Распределите деньги на отдельные обязательные категории трат: квартплата, кредит, транспорт, образование. Остальные деньги расходуйте по своему усмотрению. Можно к оставшейся сумме также применить метод пяти конвертов.

3 Способ. Если есть цель накопить на крупную покупку, то разделите ее сумму на количество месяце, за которые хотите на нее накопить, получится некая небольшая часть денег.

Ежемесячно откладывайте эту часть денег в копилку, а оставшийся доход тратьте. Это дисциплинирует и позволяет своевременно скопить и совершить приятную покупку.

Ведение семейного бюджета весьма полезное занятие, имеющее еще и практическую значимость. Оно позволяет нам учиться грамотному планированию и повышению финансовой грамотности.