Всё хорошее, происходящее с нами, мы приписываем способностям. Разочарования и неудачи пытаемся объяснить законами, действующими независимо от нас.
Таких законов каждый назовет с десяток: закон бутерброда, законы Мёрфи, серию законов Паркинсона, женский закон карьеры, расхожие фразы народной мудрости типа «все, что не делается, не делается к лучшему».
У этих правил обширная повседневная «правоприменительная практика». Закон Парето, с одной стороны, вписывается в ряд перечисленных, с другой – инструменты, созданные на его основе, применяют для принятия серьезных решений в науке, экономике, образовании, управлении организациями и проектами.
Зная описанную в правиле Парето зависимость, улучшение качества жизни – «дело техники».
Что такое закон Парето
Соотношение запоминается легко – 80 на 20, оно символ и смысл закона Парето. Примеров и толкований предлагается много. Одни из самых распространенных проповедуют, что:
- достаточно поднапрячься на 20% и получишь 80% жизненных благ;
- распродать 20% ходовых товаров и выручишь 80% дохода;
- сконцентрироваться на 20% важных условиях лечения и достигнешь выздоровления на 80%.
Но каждый из примеров порождает вопрос – каким методом это подсчитали.
Принцип Парето отличается от теоретических умозаключений, основан на наблюдениях в реальной жизни. Более интересны, чем сам закон, аналитические инструменты, применяемые для принятия решений, улучшения качества, выявления важных факторов – диаграмма, кривая и распределение Парето.
Простое знание формулировки закона дисбаланса малополезно. Умение использовать на 20% инструменты на основе правила приведет к 80% жизненных изменений.
Немного истории
Вильфредо Парето – парижанин по месту рождения, итальянский экономист и социолог, профессор политической экономии в Лозаннском университете (Швейцария).
В 1858 г. переехал в Италию 10-летним мальчиком. В университете изучал как технические, так и гуманитарные предметы, математика занимала важное место в образовании и исследованиях. Диссертацию защитил по физике.
Пытался заниматься политикой, но без успеха. Однако внес вклад в создание теории элит, ему приписывают авторство термина «элита».
Наблюдая за урожаем гороха на огороде, социолог впервые заметил дисбаланс, где 20% стручков, созрело 80% горошин. Изучив статистические данные, он нашел подтверждения открытой закономерности не только в урожайности овощей.
Распределение богатства, землевладений соответствовало распределению 20 на 80. После чего Парето несколько статей опубликовал, знакомя научную общественность с открытием.
Это интересно: 10 криптовалют в которые стоит инвестировать сегодня
Через двадцать восемь лет после смерти ученого, профессор Гарвардского университета (США) Джордж Зипф независимо пришел к закономерности «20 на 80» в отношении распределения трудозатрат и достигнутых результатов.
И только в 1951 году принцип Парето становится известен миру под привычным названием. Отдавая дань заслугам инженера, Джозеф Джуран – бизнес-консультант (США), сотворивший японское экономическое чудо после Второй Мировой войны, дал закону «20 на 80» имя первооткрывателя.
Д. Джуран использовал инструменты этого закона и поднял послевоенную экономику Японии до небывалых показателей, работая над качеством продукции.
Как работает принцип 80/20
Закон или принцип Парето основан на тезисе, что между факторами и результатами существует несоответствие.
Единичный случай этого не покажет, нужна серия наблюдений или статистическая выборка. Традиционно действие правила подтверждают тем:
- мировой капитал на 80% принадлежит 20% людей;
- 80% мировых запасов энергии потребляют 20% государств (менее 20% населения планеты);
- 80% продовольствия производится на 20% почвы и др.
Распределение 20 на 80 не является строгим с математической точки зрения.
Айзек Питман (Великобритания) – изобретатель скорописи, названной в его честь распространенной в девятнадцатом веке системы стенографии, привел данные, что на 70% повседневная речь состоит из 700 распространенных слов.
Они и их производные – это 80% обычной лексики.
Применение принципа Парето в оценке качества наглядно раскрывает, как это работает. Полный перечень видов брака и количество случаев одного вида дефектов графически отображают в диаграмме.
Таким образом анализируют результаты деятельности (качество, себестоимость, сроки поставок) либо причины (работа, сырье, оборудование). Полученная картина четко показывает, какие 20% дефектов обуславливают 80% потери продукции за счет отбраковки.
Где проявляется закон в жизни
Д. Джуран часто называл правило Парето «законом немногого, имеющего решающее значение». Запланированная поездка на дачу на 80% срывается, если с утра на 2 часа зарядил дождь.
Ливни, приводящие к наводнению – 80% и больше месячной нормы осадков, которые выпадают за несколько дней (менее 20% длительности периода), меняют жизнь людей и целых городов.
Интересен пример использования принципа для оценки эффективности геологических организаций России (разведанные запасы полезных ископаемых, объем их добычи, геологические карты и др.) за полтора десятилетия:
- часто запрашивалась информация о 20 из 100 видов полезных ископаемых в недрах государства;
- 80% запросов поступило о четырех из 20 упомянутых полезных ископаемых – подземные источники пресной воды, золото, газ и нефть.
Как применять принцип Парето
Интересно, а где можно использовать эту закономерность на практике, рассмотрим самые распространенные области жизнедеятельности людей.
В повседневной жизни
Планирование сокращает время на решение повседневных задач, таково следствие из этого закона.
Рутинные дела, распределенные на неделю, освобождают от авралов, избавляют от нервного напряжения. Спланированное меню на неделю приводит к целевым покупкам и экономии семейного бюджета.
На отдыхе
Достаточно на 20% увеличить время сна, сократить калорийность суточного рациона, увеличить время прогулок и других видов физической активности, сократить время общения с неприятными собеседниками, то после отпуска возникает ощущение, что стал другим человеком. Измерить это в процентах затруднительно.
В работе
Два явления, мешающие сотрудникам быть эффективными на работе, – перфекционизм (все должно быть на 100% хорошо) и прокрастинация (потом сделаю сразу 100% объема работы).
Перфекционисты много времени тратят на доведение до совершенства, при этом качество работы не улучшается.
Прокрастинаторы дела доводят до крайнего срока: успеть бы сдать работу вовремя, забота о качестве остается на последнем месте.
Руководителю и коллегам необходимо знать, «кто есть кто» в коллективе.
В учебе
Среди учеников и студентов также можно выделить две категории, как и в коллективе сотрудников. В ВУЗах отмечается тенденция сокращения часов практики в учебных планах.
Замечено, при хорошей организации 20% практических занятий дают приращение компетентности на 60-70%. Более всего под распределение 20 на 80 подходит студенческая сессия, когда за 20% времени, отведенного на подготовку к экзамену, студент повторяет 80% экзаменационных вопросов.
В отношениях
Психологи определили, что 80% родительских переживаний вызваны 20% ситуаций, когда ребенок поступает не так, как нужно. Опрос показал, что 21% подростков не хватает общения с родителями.
Если в паре отношения разладились, проанализируйте ситуации, которые приводят к ссорам, недовольству друг другом, используя диаграмму Парето, используйте шанс исправить их, то есть выяснить причину проблем в отношениях с помощью науки.
Подводные камни
Математики критикуют закон за недоказуемость распределения 20 на 80 и отклонения от него. Принцип не может применяться как непреложная истина с числовыми параметрами.
Опираясь на данный закон для выработки решения, нельзя быть уверенным, что учел объективно важные факторы.
Закон Парето и инструменты применяются в исследованиях, для анализа катастроф и их влияния на мир, в организациях для эффективного менеджмента, семейных и межличностных отношениях.
Он дает понимание, 80% удачных событий происходят благодаря небольшому числу благоприятных условий, а большинство неприятностей результат отрицательных факторов.
Загрузка...
