Что такое многозадачность и как с ней грамотно справляться

Всего несколько десятилетий назад в свет вышла первая операционная система IBM, поразившая людей своим умением продуктивно совершать сразу несколько функций.

Технологичный процессор мог с легкостью переключаться от одного действия к другому, доводя все поставленные задачи до своего логического завершения.

Таким образом, разработчики впервые реализовали феномен мультизадачности в искусственном интеллекте.

Стремительное развитие инноваций поставило перед людьми совершенно новые реалии жизни и работы.

Современный человек должен обладать не только высокими профессиональными и личностными качествами, но и навыком выполнять сразу несколько дел одновременно.

Благодаря многозадачности работник может существенно повысить собственную эффективность, а также сэкономить столь драгоценное время.

Определение многозадачности

Многозадачность – это выработанный человеком навык, подразумевающий одновременное исполнения сразу нескольких процессов без негативных издержек для той или иной задачи.

Изначально данный термин использовался сугубо в сфере программирования, однако со временем перекочевал в производство и другие плоскости человеческой деятельности. Именно это качество часто свидетельствует о компетентности и гибкости сотрудника.

По теме: История появления денег, от обмена до криптовалюты

Практически все люди наслышаны об удивительных способностях Цезаря, умевшего быстро переключаться с одного дела на другое.

Исследователи подчеркивают, что далеко не каждый человек способен выработать в себе мультизадачность, правильно определять первостепенную задачу и эффективно использовать данные природой мозговые ресурсы. Именно поэтому данный феномен способен ввергать в стрессовое состояние и отрицательно сказываться на рабочем процессе.

На самом деле умение справляться с несколькими делами одновременно – не столь важный навык, как может показаться на первый взгляд.

Проведенные эксперименты показали, что многозадачность вредит трудоспособности и полезна лишь в нескольких сферах.

Поскольку каждый человек обладает уникальными чертами характера и продуктивности, конечный результат его деятельности зависит от мастерства, врожденных талантов, а также способности концентрироваться на поставленной цели.

Для получения быстрого и качественного результата человек должен последовательно выполнять цепочку дел и приступать к следующему процессу только после полного завершения предыдущего.

Такая схема поможет реализовывать намеченный план и добиваться более глобальных успехов.

Как научиться работать в таком режиме

Лишь при правильном подходе многозадачность поможет нормализовать рабочий процесс.

Для этого человеку необходимо научиться гармонично сочетать аналитическое мышление, высокую организованность и системный подход:

1. Грамотное планирование. Знание тайм-менеджмента поможет развить мультизадачность и выделить приоритеты. Специалисты рекомендуют заранее прописывать план дня, расписывая каждый час. Это поможет четко формулировать задачи и придерживаться определенного графика. Однако не стоит составлять невыполнимый план, важно, чтобы список дел мотивировал на деятельность и приносил удовольствие.
2. Зацикливание работы. Многие люди не осознают реальную функцию мультизадачности, поэтому начинают выполнять несколько дел одновременно, постоянно переключаясь между задачами и теряя концентрацию. Такой способ работы не принесет желаемого результата, а также ввергнет в стрессовое состояние. Для работы в режиме мультизадачности можно использовать метод Франческо Чирилло. Так, если вы осознаете, способны продуктивно работать только 40 минут, по истечению данного времени возьмите себе небольшой перерыв. В это время можно выпеть чашку кофе, немного прогуляться или пообщаться с коллегами.
3. Фокусирование. Любая деятельность подразумевает полной концентрации. Чтобы не отвлекаться на посторонние факторы, можно отключить оповещения на мобильном телефоне, не заходить в социальные сети и не читать новости.
4. Записывание результатов. Благодаря перенесению реализованных целей в папку «завершенные», вы сможете дисциплинировать собственный мозг и увидеть, сколько процессов еще следует реализовать.
5. Разнообразный отдых. Качество отдыха неразрывно связано с личной эффективностью. Именно поэтому любому человеку необходимо обеспечить полноценный отдых, а также разнообразно организовать собственный досуг.

Мультизадачность – это достаточно сложное явление, которое может идти как во благо, так и во вред.

Плюсы и минусы

Существует несколько неоспоримых преимуществ:

• при условии правильного планирования человек действительно сможет выполнять несколько процессов и сделает свою работу более быстрой;
• хорошо развивает пластичность мышления и помогает оставлять в поле внимания большее количество задач;
• улучшает аналитические и стратегические навыки;
• учит быстрее реагировать в форс-мажорных ситуациях;
• позволяет охватывать разные направления.

Человек, умеющий работать в условиях многозадачности, лучше анализирует и принимает более взвешенные решения. Тем не менее данный феномен имеет и несколько отрицательных качеств:

• поверхностная обработка поступающей информации;
• повышенная вероятность допустить ошибки;
• быстрая утомляемость;
• скопление незавершенных дел.

В некоторых случаях мультизадачность может принести крайне негативные последствия. Из-за увеличенной в результате одновременной деятельности когнитивной нагрузки, физические и моральные ресурсы человека расходуются гораздо быстрее.

Люди, работающие в таком режиме, часто переоценивают собственные силы, что приводит к хронической усталости и некоторым другим проблемам.

Именно поэтому данное явление не ценится в сфере научной и творческой среде, а также в ряде других профессий, подразумевающих взаимодействие со сложными алгоритмами.

Люди, активно использующие мультизадачный метод, больше других подвержены выгоранию, поскольку невольно нарушают естественные механизмы, данные человеку от рождения.

Как избежать потерю концентрации

Лучше сфокусироваться на деятельности и улучшить собственную концентрацию можно благодаря нескольким простым правилам.

В первую очередь человеку необходимо нормализовать график отдыха и труда, а также вести активный образ жизни. Занятия спортом, полноценно и правильное питание, а также отсутствие вредных привычек благотворно влияют на мыслительные процессы.

Читайте также: Куда вложить 1 000 000 рублей

Существует и ряд специальных упражнений, позволяющих избегать потери внимания. Например, выполнять привычные дела с закрытыми глазами ил с помощью не ведущей руки.

Помимо этого, развить концентрацию и улучшить память можно следующими методами:

1. Учить стихотворения или иностранные языки.
2. Играть в шахматы и другие логические игры.
3. Ограничивать время просмотра телевизора и развлекательных программ.
4. Соблюдать питьевой режим.

Данные правила помогут сфокусироваться на поставленной задаче и избежать информационного шума.

Способность работать в условиях мультизадачности – одно из главных требований у многих соискателей.

Тем не менее специалисты отмечают, что данное явление имеет не только плюсы, но и существенные минусы.

Именно поэтому человеку, практикующему такой метод работы, следует правильно взвешивать собственные силы и не забывать об отдыхе.