Блог Максима Войтика
Публикации о способах
заработка в интернете и SEO

Техника Помодоро (Pomodoro) или метод продуктивного распределения времени

29 апреля 2021
Комментарии: 0

Что такое Pomodoro

Деловые обязанности, любимое хобби, общение с родными и друзьями, спорт, чтение, фильмы… Как все успевать за такой короткий день?

Как кажется многим, универсального ответа, нет. На самом же деле есть специальные техники управления временем, обучиться которым может каждый желающий.

Pomodoro – это некое подобие уже привычного понятия «тайм-менеджмент». Тут, конечно, есть как свои схожие моменты, так и существенные различия.

Что надо понимать под техникой планирования Помодоро


Основателем техники Помодоро является Франческо Чирилло. Сейчас он крупный бизнесмен, к которому обращаются люди со всего мира.

Около четырех десятилетий назад Франческо был простым студентом. И он, как все остальные, не хотел тратить все свое время на успешную учебу, а хотел и проводить время с друзьями и уделять его хобби.

Управление временем

Молодой человек решил провести эксперимент. Он просто раздели выполнение рабочих обязанностей на короткие промежутки времени.

Он поставил таймер, к примеру, на 10 минут, и в это время активно работал над решением какой-то задачи. И Франческо заметил, что так получается намного легче сконцентрироваться, ведь он знал, что по прошествии 10 минут сможет делать что-то другое.

Если говорить простыми словами, то техника действует следующим образом:

  • Составление списка задач. Вписываются задачи, которые нужно решить за определенный промежуток времени. Эти все строчки будут называться «активные задачи».
  • Из списка выбрать те, что требуют немедленного решения. Они добавляются в список задач на день.
  • Распределить задачи от наиболее важной до наименее важной.
  • Включить таймер (по сути время может быть любым, но для новичков будет оптимально 15-25 минут).
  • Сделать перерыв после каждого занятия на 10 минут, в конце четвертого «подхода» отдых увеличивается до 30 минут.

Техника

Многим кажется, что ничего полезного в технике нет. Ведь они по сути и не зная о Помодоро делали точно так же, но есть некоторые аспекты, на которые стоит обратить внимание:

  • Работа сосредоточена над определенной и самой важной задачей. Даже если не сделать самые неважные, то ничего страшного не произойдет.
  • Получается сделать больше за меньшее время. В промежуток времени человек не отвлекается на другие задачи, то, конечно, и не дает мозгу «перегружаться».
  • Можно анализировать выполненные задачи. Обычно люди и не замечают, сколько уходит времени на решение той или иной проблемы. А тут в конце дня можно провести будет точный расчет.
  • Видно связь между целями и задачами. Так как результат достигается небольшими шагами, то оценить прогресс можно сразу.
  • Техника легко трансформируется. Кому-то привычней работать по 15 минут, для кого-то подойдет временный диапазон в полчаса.
  • Уже через короткое время можно научиться грамотно планировать свой график. Техника Помидоро может использоваться не только в работе, но и в личной жизни при общении с другим людьми.

Понятно, что личная продуктивность – это очень важно в современном мире, поэтому данная техника пользуется популярностью во всех странах, подойдет как для студентов, так и для начальников.

Кому подойдет

Технику Помодоро действительно можно назвать универсальной.

Она отлично подойдет для людей, которые:

  • Работают на протяжении дня монотонно.
  • Не связаны с коллегами.
  • Легко включаются в задачу.
  • Быстро устают.

Pomodoro

Есть определенные правила техники, которые необходимо усвоить для успешного ее применения.

5 правил Pomodoro


Правила довольно просты и усвоить их займет всего лишь несколько минут.

Ведение списка дел

Стоит составлять списки дел на день, на неделю. Таким образом можно оценить правильно объем работ и составить график выполнения по важности каждой задачи.

Разделение на «помидоры»

Это разделение позволит оценить эффективность. Если график из восьми часов, о удобно будет сделать 14 таких «помидоров».

Помидоры времени

Адаптация деятельности

Естественно, есть насыщенные дни, а есть те, когда можно полениться. Техника легко подстраивается.

Перерывы обязательные

После 2-3 отрезков перерыв 15 минут, после двух часов работы – около получаса.

Нельзя отключать таймер

Если задача решена, но время остается, то можно заняться решением другой задачи. Если отвлеклись – таймер отсчитывается вновь.

Как оценить эффективность


Оценить эффективность можно, воспользовались простым методом. Нужно разделить рабочий отрезок в «помидоре» на части, чтоб в начале и конце каждого оставалось примерно по пять минут.

При этом:

  • В начале смотрят, что делалось для того, чтоб войти в рабочее русло.
  • В конце смотрят, что было конкретно сделано.

Как сделать больше за день

Также эффективность оценивают по собственным заметкам. Можно отмечать в блокноте, какие задачи давались легко, на какие требовалось больше времени, а какие были настолько скучными, что постоянно хотелось отвлечься на что-то другое.

Онлайн сервисы и приложения Помодоро

Стоит отметить эффективные сервисы и приложения для работы с техникой Помодоро.

Популярностью пользуется сервисы:

  • TeamViz. Это бесплатный менеджер задач, который поможет организовать работу пользователю Windows. Тут есть удобный таймер.
  • Tomighty. Это еще один таймер для Виндовс. Он закрепляется внизу на панели задач.
  • Рomodoro timer. Таймер с приятным дизайном устанавливается на смартфон на базе Андроид. Тут есть встроенная программа гимнастики.

Рomodoro timer

  • Clockwork Tomato. Этот виджет предназначен для рабочего стола на смартфоне Андроид.
  • Pomotodo. Тоже таймер для Андроида с функцией анализа статистики.
  • Flat Tomato. Подойдет для Айфонов. Тут есть дополнительный сервис «покупки».

Flat Tomato

  • Tomato’Clock. Это расширение для Гугл Хрома с возможностью калибровки параметров.
  • Pomodoro clock. Расширение для Мазилы с массой интересных функций.

Помодоро является универсальной техникой, подойдет людям постоянно отвлекающимся, которые не могут долгое время работать над решением одной задачи.

Это отличный вариант для любого фрилансера, который не привязан к офису и коллегам.

(1 голос., в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
С уважением, Максим Войтик
Буду рад, если нажмете на любую из кнопок:
Оставить свой комментарий
* Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
:) :-D ;-) :-| [star] [good] [present] [flower] [:-))] [:))] [:--_)] [:-|]
Заработай в социальных сетях

© 2011-2021 seoslim.ru, блог Максима Войтика

Внимание! Копирование материала строго запрещено. Соблюдайте авторские права и уважайте труд других людей!