Деловые обязанности, любимое хобби, общение с родными и друзьями, спорт, чтение, фильмы… Как все успевать за такой короткий день?
Как кажется многим, универсального ответа, нет. На самом же деле есть специальные техники управления временем, обучиться которым может каждый желающий.
Pomodoro – это некое подобие уже привычного понятия «тайм-менеджмент». Тут, конечно, есть как свои схожие моменты, так и существенные различия.
Что надо понимать под техникой планирования Помодоро
Основателем техники Помодоро является Франческо Чирилло. Сейчас он крупный бизнесмен, к которому обращаются люди со всего мира.
Около четырех десятилетий назад Франческо был простым студентом. И он, как все остальные, не хотел тратить все свое время на успешную учебу, а хотел и проводить время с друзьями и уделять его хобби.
Молодой человек решил провести эксперимент. Он просто раздели выполнение рабочих обязанностей на короткие промежутки времени.
Он поставил таймер, к примеру, на 10 минут, и в это время активно работал над решением какой-то задачи. И Франческо заметил, что так получается намного легче сконцентрироваться, ведь он знал, что по прошествии 10 минут сможет делать что-то другое.
Если говорить простыми словами, то техника действует следующим образом:
- Составление списка задач. Вписываются задачи, которые нужно решить за определенный промежуток времени. Эти все строчки будут называться «активные задачи».
- Из списка выбрать те, что требуют немедленного решения. Они добавляются в список задач на день.
- Распределить задачи от наиболее важной до наименее важной.
- Включить таймер (по сути время может быть любым, но для новичков будет оптимально 15-25 минут).
- Сделать перерыв после каждого занятия на 10 минут, в конце четвертого «подхода» отдых увеличивается до 30 минут.
Многим кажется, что ничего полезного в технике нет. Ведь они по сути и не зная о Помодоро делали точно так же, но есть некоторые аспекты, на которые стоит обратить внимание:
- Работа сосредоточена над определенной и самой важной задачей. Даже если не сделать самые неважные, то ничего страшного не произойдет.
- Получается сделать больше за меньшее время. В промежуток времени человек не отвлекается на другие задачи, то, конечно, и не дает мозгу «перегружаться».
- Можно анализировать выполненные задачи. Обычно люди и не замечают, сколько уходит времени на решение той или иной проблемы. А тут в конце дня можно провести будет точный расчет.
- Видно связь между целями и задачами. Так как результат достигается небольшими шагами, то оценить прогресс можно сразу.
- Техника легко трансформируется. Кому-то привычней работать по 15 минут, для кого-то подойдет временный диапазон в полчаса.
- Уже через короткое время можно научиться грамотно планировать свой график. Техника Помидоро может использоваться не только в работе, но и в личной жизни при общении с другим людьми.
Понятно, что личная продуктивность – это очень важно в современном мире, поэтому данная техника пользуется популярностью во всех странах, подойдет как для студентов, так и для начальников.
Кому подойдет
Технику Помодоро действительно можно назвать универсальной.
Она отлично подойдет для людей, которые:
- Работают на протяжении дня монотонно.
- Не связаны с коллегами.
- Легко включаются в задачу.
- Быстро устают.
Есть определенные правила техники, которые необходимо усвоить для успешного ее применения.
5 правил Pomodoro
Правила довольно просты и усвоить их займет всего лишь несколько минут.
Ведение списка дел
Стоит составлять списки дел на день, на неделю. Таким образом можно оценить правильно объем работ и составить график выполнения по важности каждой задачи.
Разделение на «помидоры»
Это разделение позволит оценить эффективность. Если график из восьми часов, о удобно будет сделать 14 таких «помидоров».
Адаптация деятельности
Естественно, есть насыщенные дни, а есть те, когда можно полениться. Техника легко подстраивается.
Перерывы обязательные
После 2-3 отрезков перерыв 15 минут, после двух часов работы – около получаса.
Нельзя отключать таймер
Если задача решена, но время остается, то можно заняться решением другой задачи. Если отвлеклись – таймер отсчитывается вновь.
Как оценить эффективность
Оценить эффективность можно, воспользовались простым методом. Нужно разделить рабочий отрезок в «помидоре» на части, чтоб в начале и конце каждого оставалось примерно по пять минут.
При этом:
- В начале смотрят, что делалось для того, чтоб войти в рабочее русло.
- В конце смотрят, что было конкретно сделано.
Также эффективность оценивают по собственным заметкам. Можно отмечать в блокноте, какие задачи давались легко, на какие требовалось больше времени, а какие были настолько скучными, что постоянно хотелось отвлечься на что-то другое.
Онлайн сервисы и приложения Помодоро
Стоит отметить эффективные сервисы и приложения для работы с техникой Помодоро.
Популярностью пользуется сервисы:
- TeamViz. Это бесплатный менеджер задач, который поможет организовать работу пользователю Windows. Тут есть удобный таймер.
- Tomighty. Это еще один таймер для Виндовс. Он закрепляется внизу на панели задач.
- Рomodoro timer. Таймер с приятным дизайном устанавливается на смартфон на базе Андроид. Тут есть встроенная программа гимнастики.
- Clockwork Tomato. Этот виджет предназначен для рабочего стола на смартфоне Андроид.
- Pomotodo. Тоже таймер для Андроида с функцией анализа статистики.
- Flat Tomato. Подойдет для Айфонов. Тут есть дополнительный сервис «покупки».
- Tomato’Clock. Это расширение для Гугл Хрома с возможностью калибровки параметров.
- Pomodoro clock. Расширение для Мазилы с массой интересных функций.
Помодоро является универсальной техникой, подойдет людям постоянно отвлекающимся, которые не могут долгое время работать над решением одной задачи.
Это отличный вариант для любого фрилансера, который не привязан к офису и коллегам.
Загрузка...
