Лишние пробелы — это показатель неотформатированного текста, то есть, попросту говоря, не выполненная до конца работа.
Печатаете ли вы её для себя или на заказ — она должна приносить удовлетворение, а это возможно только когда напечатанное имеет завершённый вид.
Кроме того, во многих приложениях для работы с текстом множественные пробелы приравниваются к орфографическим ошибкам.
Так что, освоив описываемые здесь приёмы форматирования, вы получите очень многое.
Удаление пробелов и пустых строк в Word
Возможности текстового редактора Word позволяют удалить пустые места и строки вручную и автоматически.
Первый способ подойдёт, если документ небольшой или вы пока начинающий пользователь.
На вкладке «Главная» вашего документа кликните по значку «¶», расположенному в диалоговом окне «Абзац».
Эта опция выделят все пробелы точками, а пустые строки — аналогичным значком «¶». Если пробел одиночный, между словами стоит одна точка, а если вы поторопились при наборе и нажали на «длинную» клавишу несколько раз, столько точек и получите.
Ненужные точки и строки удаляем с помощью клавиш Delete или Backspace на клавиатуре. Нажимаем опять на значок и элементы форматирования из документа исчезают.
Если же текст большой, много лишних пропусков, и в конце концов, вы хотите стать продвинутым пользователем редактора, то обратитесь к автоматическому удалению — такую функцию предоставили нам разработчики.
В вашем активном документе на вкладке «Главная», в самом крайнем правом диалоговом окне «Редактирование» кликаем по иконке «Заменить». Появляется окно «Найти и заменить».
Нажимаем на закладку «Больше>>» — функционал окна увеличивается.
Напротив строки «Подстановочные знаки» ставим галочку (и больше нигде!). В выпадающем списке "Направление " выбираем «Везде».
Для установки во всём документе одного пробела, ставим курсор в самой верхней строке «Найти» и нажимаем на клавиатуре одноимённую клавишу.
После этого в фигурных скобках ставим цифру два и точку с запятой {2;} — т. е., если в тексте есть два и более пробела, они будут удалены.
Примечание: фигурные скобки вводятся на английской раскладке клавиатуры совместным нажатием клавиш Shift и буквенных Х и Ъ.
Во второй строчке «Заменить на» ставим курсор и опять нажимаем клавишу «Пробел».
В центре диалогового окна расположены четыре значка. Выбираем «Заменить всё» и нажимаем на него. Несколько мгновение спустя появляется окно сообщения:
Лишние разрывы удаляются быстро и просто.
Онлайн-сервисы по удалению лишних пробелов в тексте
Рассмотрим бесплатные онлайн сервисы в сети для нужного нам форматирования.
Allcalc.ru — данный каталог конвертером помогает не только удалять пробелы в тексте. Интуитивно понятный функционал этого инструмента насчитывает двенадцать видов форматирования применительно к пробелам, переносам слов и строк, а также табуляции.
Daruse.ru — онлайн-инструмент позволяет удалить несколько символов между словами и получить качественный формат из необработанного. Позиционируется, как очень удобный инструмент для создания текстового контента для сайтов.
Очиститель текста на сайте texttools.ru — бесплатный онлайн-сервис для форматирования и чистки в автоматическом режиме в соответствии с вашими запросами.
Количество рабочих опций несколько десятков, но всё понятно и просто. Кроме того позволяет работать с тегами HTML, конвертирует URL-адреса в ссылки и много чего ещё.
Texter.ru — сервис также предлагает услуги бесплатно и без ограничения количества проверок. Обладает одной особенностью — удаляет все пробелы, символы табуляции, переносы строк.
То есть после обработки вы получаете сплошной текст без каких-либо разделений. Это применимо в следующих случаях: копировании содержимого из нескольких разных источников, создании в одном редакторе и переносе в другой.
Texthandler.ru — еще одни онлайн-сервисы для обработки текстового содержимого.
Да, именно во множественном числе, так как это собрание нескольких текстовых утилит, которые, согласно описанию разработчика, позволяют: подготавливать текстовый контент для публикации на сайтах, писать статьи, составлять отчеты, конвертировать текст в HTML, ну, и само собой удалять множественные пропуски или разрывы строк.
ru.w3docs.com — является одним из самых простых из рассмотренных в этой статье онлайн-сервисов.
Он предоставляет составителю всего одну функцию — удаление лишних пробелов, потому никаких опций там настраивать не нужно, что для многих начинающих пользователей является плюсом.
Wtools.io/ru — функциональность этого ресурса применима не только для удаления лишних пробелов из обычного текста, но и из списков, и, даже из фрагмента кода, написанного на языке программирования.
Пользователю необходимо выбрать символ, который будет считаться разрывом, указать нужные параметры и запустить обработку. Процедура проста и занимает немного времени.