Ретроспектива, по своей сути, представляет собой цикл Деминга или по-другому PDCA.
Аббревиатура расшифровывается, как Plan-Do-Check-Act, что с английского языка означает Планирование-Действие-Проверка-Корректировка, то есть одно и тоже повторяющееся действие с целью добиться лучшего качества.
Поэтому обсуждения ретроспективы в кампании – это долгий и кропотливый процесс, благодаря которому нужно прийти к окончательному плану по изменениям, а также его дальнейшей реализации.
Важно понимать, что ретроспектива – командная работа. К сожалению, это одна из причин, почему многие отказываются от неё, несмотря на её позитивное влияние.
Зачастую при ретроспективе используют доску для наглядной демонстрации процесса. Обычно её делят либо на четыре квадрата – плюсы, минусы, идеи и решения, либо она состоит из идеи, плана действий, процесса и проверки.
Значение слова ретроспектива
Стоит начать, пожалуй, с самого значения. Ретроспектива происходит от латинского слова retrospectare, что означает взгляд в прошлое, обращение к прошлому.
Под этим понятие обычно подразумевается информация, заставляющая читателя оглянуться на предшествующие события, которые содержались в текстах, аудио- или видеоматериалах.
Однако, многие люди не понимают в чём же её уникальность, а всё дело в том, что зная предысторию можно избежать многих ошибок в будущем и разработать более выгодный план действий.
Данный тип работы помогает обратить внимание на многие проблемы, которые не всегда видны на первый взгляд. И даже команда, которая была уверена, что у неё нет никаких проблем и их рабочий процесс достаточно продуктивен, на ретроспективе могут убедиться, что это не так.
Приглашение на такое собрание заказчика или пользователей, для которых создается продукция, помогает понять над чем ещё предстоит поработать.
Что такое ретроспективный анализ и метод
Также существует такое понятие, как ретроспективный анализ, что означает оценочный анализ данных с этого момента до определённого момента в прошлом, то есть вопрос изучается в динамике.
Использование прошедшего опыта позволяют ограничить риски в будущем.
По теме: Что отличает богатых людей от бедных
Основные задачи такого анализа заключаются в том, чтобы оценивать и контролировать результаты деятельности кампании, осуществлять своевременную мобилизацию для повышения эффективности производства. Это неотъемлемая часть бизнес-планирования.
Существует несколько основных этапов анализа:
- Сбор необходимых данных для составления аналитики
- Структурный план необходимых данных
- Последующий анализ этих данных, составление статистики
- Составление необходимых выводов и разработка рекомендаций
Каждый из разделов содержит в себе большой объем работы, который позволяет наиболее полно представить картину происходящего.
Рекомендуется проводить такой анализ раз в квартал или год, но также можно и раз в месяц, чтобы данные были более точными. Это позволит выделить наиболее или менее прибыльные направления работы и финансирования.
Для проведения такого анализа обычно используют определённую методику. В основе этого метода лежит сравнение нынешнего плана с данными, собранными в прошлые аналитические периоды.
Выделяются произошедшие отклонения, устанавливаются причинных их возникновения и разрабатываются меры по ликвидации.
Примеры употребления
Как же стоит проводить ретроспективу и на какие вопросы обратить особое внимание? Первоначально нужно понимать, что такое собрание стоит готовить и проводить только в конце определенного периода, например, квартала или года.
Необходимо подготовить некоторое количество вопросов от «Что нам удалось улучшить?» до «Почему те или иные стратегии работы были эффективными в этот раз?».
Так же, это отличный и простой способ узнать, какая обстановка царит в команде, и как каждый из работников оценивает динамику процесса.
Например, одна из актуальных проблем в современном мире – это эффективность вакцинации. Именно ретроспективный метод помогает составить нужную статистику и узнать, как проходят перемены в течении эпидемического процесса, опираясь на результаты предыдущих месяцев.
Благодаря этому методу изучения можно получить информации о количестве инфицируемых, динамики выздоровления, а также эффективности вакцины.
Это интересно: Как обрести финансовую независимость
Ретроспективный анализ, на данным момент, является наиболее эффективным, благодаря своей оперативности и возможности создания многогранного анализа для перспективного развития.
Также он позволяет обоснованно говорить о получении финансового результата команды, наглядно показывает какие факторы влияют на этот процесс. Метод направлен на выяснение наиболее эффективного, но наименее затратного пути решения задач.
Однако, у данного вида анализа, как и у любого другого, существует и недостаток. Как правило, данные по аналитике приходят слишком поздно.
Если ретроспектива была проведена по окончании месяца, то новая система начнёт свою полноценную работу только к середине следующего, а восполнить предыдущие недостатки уже не представится возможности.
Для повышения эффективности такого анализа основной задачей ставится ускорение сбора и обработки данных.
Загрузка...
