Почта Outlook.com — бесплатный электронный ящик от Hotmail

Когда-то знавший не лучшие времена сервис от корпорации Майкрософт Hotmail был в свое время подвергнут ребрендингу.

Сегодня он носит название Outlook и может с легкостью соперничать со своими мощными конкурентами.

Заходя на сайт outlook.com и регистрируясь там, вы можете получить доступ не только к бесплатной почте, но и к ряду приложений, которые составляют богатую палитру служб для персонального компьютера и других электронных устройств.

Регистрация и вход в Аутлук

Для того, чтобы Outlook почта стала доступной необходимо быть зарегистрированным пользователем в базе Microsoft.

Сделать это просто – для начала зайдите на главную страницу outlook.com, по приведенной ссылке выше.

Здесь вы увидите небольшой слайд-показ, демонстрирующий последние новинки сервиса, вход в почту Outlook и ссылку для тех, кто еще не имеет своей учетной записи здесь.

После того, как вы нажмете «Зарегистрироваться», вы увидите стандартное поле с графами для заполнения, вот так это выглядит:

Гораздо удобнее, если у вас уже имеется учетная запись, которую вы используете для входа в один из сервисов Майкрософт. В противном случае просто начните заполнять регистрационное поле:

1) В первой строке введите ваше имя и фамилию. Это делается для распознавания вашего аккаунта теми, кто может вас знать (заполняется русскими буквами, то есть кириллицей).

2) Далее идет имя пользователя – это либо адрес другого почтового ящика на Outlook или любой из тех, что вы уже используете, например: Яндекс, Gmail, Майл, Рамблер.

Под строкой располагается ссылка «Получить новый адрес электронной почты» — вы сможете сразу придумать название для вашего будущего ящика.

Предлагаются имена домена outlook.com и hotmail.com, просто введите в свободное поле свое новое имя пользователя.

3) Далее следует придумать и ввести дважды пароль для входа в почтовый ящик почты outlook.com.

Традиционно рекомендуется ввести как минимум восемь знаков, где должны присутствовать в обязательном порядке буквы как верхнего, так и нижнего регистра, а также хотя бы одна цифра и символы.

4) Следующий пункт – страна или регион вашего проживания, который определяется автоматически, но можно выбрать и из выпадающего списка.

5) Дата рождения. Она указывается для определения возрастных параметров, видимость можно всегда отключить.

6) Пол – не является обязательной для уточнения категорией.

7) Ниже идет информация, которая призвана обеспечить защиту вашего профиля.

Укажите реальный номер мобильного телефона – вам будет доступно быстрое восстановление доступа, если вы забудете пароль, например.

Также нужно добавить запасной адрес электронной почты, куда будут высылаться восстановительные параметры.

8) В конце нужно ввести капчу в виде сочетания букв и цифр – вы можете выбрать новый вариант или даже послушать кодовую комбинацию в аудиоформате.

9) В конце можно подписаться на будущие предложения компании и уже нажать ссылку «Создать учетную запись».

Вся процедура не занимает много времени, а после того как вы выполните вход в почту Hotmail.com впервые, вас ожидает приветственное сообщение и даже обзорное обучающее видео.

Как настроить почту Outlook

Итак, нажимаем «Войти в почту» и попадаем в почтовый интерфейс ящика от компании Microsoft.

Здесь уже дожидается своего часа приветственное письмо от команды Outlook.com. При простом наведении курсора на строку с письмом появляются значки «быстрого реагирования».

Это функция пометки письма как прочитанного и работает она в обоих направлениях одним только нажатием клавиши мыши.

Следующий значок отправляет корреспонденцию прямиком в мусорную корзину, «флажочек» позволяет отмечать письмо как приоритетное, если вам необходимо держать его в поле своего зрения еще какое-то время (оно будет «висеть» в верхней части списка, то есть попросту закрепится там).

Почта Майкрософт Outlook работает над эффективностью защиты от спама – в каждой строке с сообщением находится «щит», цвет которого указывает на то, можно ли доверять отправителю.

Зеленый говорит о том, что это надежный адресант и скорее всего вы уже его занесли в свою Адресную книгу.

Если отметить письмо галочкой, вы сможете мгновенно получить доступ ко всем возможным операциям с ним – но давайте по порядку.

Ответить. Письмо можно переслать, ответить одному или сразу нескольким отправителям.

Удалить. Сообщение удаляется мгновенно, к тому же у компании присутствует одно новшество – при помощи значка в виде круглой стрелки вы можете отменять любое действие, даже вернуть отправленное письмо назад.

Архивировать – для сообщений, которые еще могут понадобиться это прекрасное решение, к тому же вы освободите пространство.

Пометить как нежелательное. Письма подобного рода – спам или даже мошенническая информация не только автоматически попадает в удаленные сообщения, но также отправляется информация о потенциальной угрозе.

Естественно, что письма от данных отправителей в будущем станут оказываться в соответствующей папке.

Очистить. Выбирая эту опцию, вы можете сразу же создать правило для всех сообщений от отправителя в будущем – удалять или архивировать информацию станет быстрее и проще.

Переместить. Выбирается нужная папка, куда направляется одно или сразу все письма в папке.

Категории. Это очень удобная функция – вы можете сгруппировать сообщения по соответствию – например, категория «Семья», «Путешествия», «Социальная жизнь» и так далее.

Можно создать собственную категорию и назвать ее как угодно.

Создать правило. При нажатии на эту опцию всплывает соответствующее поле с графами, которые нужно заполнить.

Печать – моментально можно распечатать письмо, для этого даже не обязательно его открывать.

Это только первоначальное представление о том, как работать с сообщениями, все самое интересное впереди.

Настройка и возможности почтового ящика

Некогда данный сервис именовался как почта Hotmail, с тех пор много воды утекло – что же сегодня может предложить Outlook?

В левом верхнем углу есть значок, открывающий быстрый доступ не только к почтовому ящику, но и к другим многочисленным продуктам от Майкрософт.

Не буду их описывать отдельно – это требует детального рассмотрения, а пока вернемся непосредственно к почте.

Значок «Создать» — это первый шаг к созданию и отправке будущего письма. После нажатия на него вы перенаправляетесь на эту страницу.

Сверху слева вы видите свой профиль и электронный адрес, чуть ниже – поле для введения адреса получателя. Для автоматического копирования нажмите «Копия» или «Скрытая копия».

В поле для письма в предложенной форме сначала идет тема, затем инструменты для оформления и место для самого текста. В общем и целом стиль довольно простой и понятный, ничего лишнего.

После того как вы закончили письмо, отослать его можно при помощи кнопки «Отправить» (команде соответствует сочетание клавиш Ctrl+Enter). Что еще можно сделать?

Вставить – функция добавления данных. Можно использовать опцию «Файлы как вложения» — загрузка идет из базы данных компьютера или другого используемого вами устройства.

Другой вариант – «Встроенные рисунки» относится только к графическим изображениям, причем они сразу видны в поле письма. Еще один способ – «Поделиться через OneDrive», это облачное хранилище, которое может оказаться весьма полезным.

Сохранить черновик. — уверен объяснений не требуется.

Параметры. Здесь можно изменять параметры для работы с письмом. Первоначальный вариант – «Форматированный текст», это привычное сочетание графических символов и знаков с возможностью редактирования текста или вставкой смайликов, ссылок.

Второй вариант – «Обычный текст», то же самое, только без возможности форматирования. И последний – «Редактировать в формате HTML».

Кроме того, в Параметрах задается важность отсылаемого письма, чтобы сразу был ясен приоритетный уровень.

Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма.

Обратим внимание на параметры интерфейса почтового ящика Outlook.

Цветовая палитра. Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты.

Область чтения – она позволяет, не открывая сообщения при помощи клика, увидеть всю информацию, которая присутствует в письме.

Это довольно удобная опция, так как она позволяет в мобильном формате получить полное представление о содержании.

Управление правилами – мы уже говорили об этом, в каждом письме есть быстрый доступ к данной функции.

Но и в настройках есть этот раздел, здесь правила будут храниться в хронологическом или другом приоритетном порядке, причем все, а не только для какого-то конкретного письма.

Управление категориями. Ранее упоминалось о категориях – они созданы для того, чтобы отсортировать сообщения и иметь быстрый доступ к наиболее важным и отсеивать ненужные.

Создавать самостоятельно можно любые категории и показывать их при этом в области папок или использовать только как фильтры.

Категории можно также удалить на ваше усмотрение и при помощи галочек выбрать тот вариант использования категории, который вам подходит.

Также включается и выключается отображение параметра прямо в списке сообщений.

Параметры и их применение

Здесь же в Настройках имеется категория параметры – в ней находится ключ к управлению всеми функциями по категориям:

1. Управление учетной записью

• Данные учетной записи. В данной категории сохраняется информация о персональных данных, которые были введены при регистрации. Часовой пояс указывается при желании самостоятельно.

Также есть параметры коммерческих предложений – это подписка на специальные предложения от компании, от которой можно в любой момент отказаться.

• Учетные записи электронной почты. Например, вы можете использовать разные учетные записи – одну только для отправки писем или получения на ваше усмотрение.

Также, если вы не хотите, чтобы ваше имя фигурировало в сообщении, можете придумать псевдоним и использовать его без необходимости создания дополнительных учетных записей.

• Импорт учетных записей электронной почты. В зависимости от того или иного почтового сервиса можно производить импорт как имеющихся там сообщений, так и адресной книги.

Предусмотрен также вывод данных из установленных на компьютере почтовых приложений.

• Пересылка почты. После подтверждения учетной записи при помощи кода, присланного на ваш телефон, вы сможете получить доступ. Услуга заключается в автоматическом перенаправлении писем с одной учетной записи на другую без необходимости авторизоваться лишний раз.

• Автоматический ответ об отсутствии – что-то вроде автоответчика для тех пользователей, кто не сможет некоторое время заходить в свою учетную запись.

• Подключение устройств и приложений по протоколу POP – инструмент для синхронизации файлов на разных устройствах, может отключаться и включаться в случае необходимости.

• Создание псевдонима для Outlook.com – что это значит? Вам не нужно запоминать или где-то записывать множество паролей для создания нескольких учетных записей, просто создайте псевдоним и используйте только один пароль сразу для всех.

• Управление псевдонимами – нужно сделать только один из них главным, остальные будут открываться опционно.

2. Составление сообщений электронной почты

• Форматирование, шрифт и подпись – параметры задаются для того, чтобы вы могли в индивидуальном порядке подобрать приемлемый шрифт и вид текста в теле каждого будущего письма.

В завершение – подпись в конце каждого сообщения (можно не только форматировать, но использовать различный цвет и вставлять ссылки).

• Адрес для ответов – при желании письма, которые отправляются в ответ на конкретный почтовый ящик в Outlook, могут пересылаться на другой указанный адрес.

• Сохранение отправленных сообщений – команда отключается в зависимости от желания, правда все равно при использовании протокола POP для отправки сообщений Outlook.com из другой службы эти сообщения будут сохраняться.

• Вложения – функция проверки забытых вложений в каждом сообщении, включается при необходимости.

3. Чтение сообщений электронной почты

• Область чтения – вид и основные настройки подбираются в зависимости от личных предпочтений, функция создает возможность быстрого доступа к любому сообщению.

• Параметры активного представления – вложения в виде фото- или видеоматериалов могут находиться в самом верху сообщения.

• Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений. Вам не нужно мучительно искать обрывки переписки с каким-либо важным для вас пользователем – они будут загружены единым блоком, так что вся история будет перед глазами.

Предварительная загрузка обеспечивает более быстрый переход между сообщениями.

• Представление по умолчанию после перемещения или удаления сообщения – выбираете папку, в которую перемещается пользователь после процедуры стирания письма.

• Параметры ответа – выбираете, где будете писать сообщение – в поле быстрого чтения или в полном режиме, настраиваете функцию автоматического ответа всем отправителям.

4. Борьба с нежелательной почтой

• Фильтры и сообщения – подбирается стандартный фильтр или исключительный для более жесткого контроля.

• Надежные и заблокированные отправители – это персональный черный и белый список пользователей, благодаря чему отсеиваются нежелательные адресанты.

5. Настройка Outlook.com

• Дополнительные параметры конфиденциальности – кого предлагать для добавления адресатов (тех, кто только есть в списке контактов или более расширенный круг), функция восстановления удаленных сообщений – как плюс к возможностям.

• Язык – предлагается интерфейс в зависимости от нужного языка (любой из мировых и наиболее употребимых).

• Сочетание клавиш – управление производится при помощи различных комбинаций, здесь находится весь перечень команд.

• Правила сортировки новых сообщений – создаются правила, исходя из которых, входящие сразу поступают в конкретные папки.

• Управление категориями.

• Пометка – как говорилось в самом начале, такая функция доступна в быстром доступе к каждому сообщению. Помеченные неизменно будут закрепляться вверху страницы.

• Быстрые действия – об этом также упоминалось, посмотрите на более наглядное объяснение:

Заключение

Несмотря на свою кажущуюся простоту, почта Outlook обладает не только всеми базовыми возможностями, но и рядом преимуществ над другими почтовыми сервисами.

Удобство интерфейса и все настройки в одном месте позволяют эффективно применять почтовый ящик не только на компьютере, но и на портативных устройствах в мобильных приложениях.

Впечатляет система защиты – при входе в почту и использовании ряда переходов. Это внушает доверие за сохранность данных и заставляет с уверенностью отправлять сообщения самого конфиденциального характера.

Пожалуй, Hotmail оправдал свое переименование, теперь это прогрессивный сервис, сравнимый с самыми передовыми брендами.