Кто такой личный помощник руководителя и сколько зарабатывает

Главный ресурс любой компании – это талантливые и образованные сотрудники, знающие свою профессию на 100%.

Именно они обеспечивают бесперебойную работу организации, а также способствуют ее процветанию и развитию на мировом рынке.

Грамотные начальники осознают всю важность выбора хорошего специалиста, поэтому со всей ответственностью и внимательностью подходят к выбору будущего работника.

Особенно среди своих коллег выделяются личные помощники руководителей, обязанности и значение которых сложно переоценить.

Именно их называют правой рукой директора или управляющего, главным советником и помощником.

Без верного ассистента руководителю будет крайне сложно следить за всеми тонкостями производства и качественно управлять предприятием.

Кто такой помощник руководителя

Личный помощник – это достаточно противоречивая и неоднозначная профессия, которую часто путают с должностью секретаря или обычного офис-менеджера.

Тем не менее дорасти до персонального ассистента руководителя могут лишь настоящие профессионалы своего дела, которые всегда все помнят и выполняют любое поручение, поступившее свыше.

Часто данная работа подразумевает смещение собственных интересов на второй план, поскольку сотрудник должен быть всецело поглощен профессиональной деятельностью своего начальника и его организации.

Главная задача персонального помощника – освобождение руководителя от всех административных и организационных вопросов.

Что должен знать и уметь сотрудник

Требования к знаниям и умениям работника могут сильно отличаться в зависимости от представлений руководства.

Серьезные топ-менеджера приглашают на данную должность опытных людей, имеющих жизненный опыт и профессионализм.

Минимальные требования к личному помощнику:

• умение работать в офисных программах;
• высокая скорость печати и грамотность;
• владение минимум одним иностранным языком;
• ведение документооборота и переписки;
• знание действующего законодательства;
• поставленная речь;
• поддержка деловых контактов;
• организация и обеспечение рабочих и других мероприятий;
• ведение тайм-менеджмента.

На практике к личным помощникам выдвигается и ряд других требований. Персональный ассистент может выполнять некоторый функционал не только секретаря или офис-менеджера, но и экономиста, юриста, переводчика и т.д.

Кроме профессиональных требований личный помощник должен соответствовать и некоторым персональным качествам: стрессоустойчивость, многозадачность, высокий уровень обучаемости, аналитический склад ума, усидчивость при работе с документами, внимательность и грамотность.

Огромную роль грает и коммуникабельность соискателя. Руководитель должен быть уверен в порядочности и отзывчивости своего ассистента, поскольку тот будет досконально знать все тонкости его жизни и работы.

Поэтому топ-менеджер выберет человека, который будет соответствовать его темпераменту и поведению.

Образование

Роль помощника управляющего или директора в любом предприятии огромна, поскольку от его профессиональной и высококлассной деятельности зависит тайм-менеджмент всей организации. В связи с этим личный ассистент должен иметь и соответствующее образование.

Первые лица компании принимают на данную должность соискателей со средне-специальным или высшим оконченным образованием.

Огромным плюсом считается наличие дополнительного образования, например, курсов. В таком случае руководитель может не сомневаться в профессиональных навыках нового сотрудника.

По теме: Кто такой иллюстратор и сколько зарабатывает

Более мелкие компании не выдвигают к персональным помощникам высоких требований к уровню образования. В таком случае человеку достаточно аттестата об окончании средней школы.

Сколько зарабатывает личный помощник

Заработная плата личного помощника может существенно изменяться в зависимости от его умений и функционала.

От чего зависит зарплата

Новички без какого-либо опыта работы могут зарабатывать до 25 000 рублей. Как только новый сотрудник приобретет базовые навыки и задачи, его заработная плата может вырасти до 35 000 рублей.

Данная зарплата предполагает выполнение следующих задач:

• выполнение разовых поручений;
• администрирование офиса;
• ведение отчетности;
• прием звонков;
• организация переговоров.

Следующий этап развития личного помощника – это становление в качестве правой руки начальника.

Такой сотрудник должен идеально разбираться в технологиях бизнеса, разрабатывать стратегии продвижения и контролировать работу всего производства.

На данном этапе заработная плата персонального ассистента может вырасти вдвое.

Плюсы и минусы профессии

Главное преимущество такой работы – это получение бесценного опыта и дальнейшие перспективы развития. Работая рука об руку с талантливым управленцем, может способствовать развитию собственного профессионализма, а также поспособствует полезным и перспективным знакомствам.

Ежедневно личный ассистент будет улучшать навыки правильного тайм-менеджмента, учиться логически рассуждать и полноценно вести бизнес. Приобретенные навыки помогут впоследствии быстро продвинуться по карьерной лестнице или же открыть собственное дело.

Это интересно: Какие профессии будут востребованы ближайшие годы

Среди минусов должности персонального помощника можно выделить:

• ненормированный рабочий график;
• возрастные ограничения;
• невысокое мнение окружающих о представителях этой профессии.

Работа личным ассистентам предполагает от сотрудника постоянную загруженность и ответственность. Специалист должен полностью соответствовать как профессиональным, так и личным предпочтениям начальника, предугадывать его желания и решения.

Из-за сложного и часто ненормированного рабочего дня персональные помощники часто не могут завести отношения или семью, поскольку начальник может вызвать своего работника в любое время суток.

Помимо этого, личные ассистенты должны сопровождать руководителя во время всех переговоров, деловых поездок и командировок.

Первые лица крупных компаний и холдингов выдвигают к персональным ассистентам достаточно высокие требования, которые часто кажутся заоблачными.

Чтобы стать достойной правой рукой руководителя человек должен вести огромный спектр задач и полностью погрузиться в жизнь своего начальника.

Такая работа требует постоянной отдачи как физических, так и моральных сил.