Привет уважаемые читатели seoslim.ru! Корпоративная почта – это электронный адрес, напрямую связанный с доменом определенной компании.
E-mail адрес будет в таком формате: info@company.com.
Многочисленные почтовые сервисы дают возможность пользователям зарегистрировать почтовый ящик без оплаты услуг.
Такой вариант подходит частным лицам, корпоративный же вариант требует дополнительных затрат.
Для чего используют корпоративную почту
Для того чтобы преуспеть в современном бизнесе, необходимо запомниться клиенту хорошим обслуживанием, грамотными специалистами, качеством услуг и фирменным стилем.
Фирменная почта – один из ключевых бизнес инструментов, который обеспечивает качественное взаимодействие компании с партнерами и клиентами, распределять потоки информации, не смешивать частную и рабочую переписку подчиненных.
Кроме того, название домена сайта компании в сообщении выгодно выделяет такое письмо на фоне стандартных.
Создание корпоративного ящика помогает обеспечить безопасность передаваемых данных, сделать обмен сообщениями более комфортным для сотрудников, продвинуть бизнес в интернет пространстве.
Преимущества
Хотя создание корпоративной почты с собственным доменным именем требует небольших затрат, преимущества от такого шага многократно превышают расходы:
- Отправка сообщений клиентам с запоминающимся электронным адресом;
- Создание многочисленного количества электронных адресов для отделов компании, видов услуг либо сотрудников;
- Увеличение узнаваемости бренда, поскольку клиентам будут приходить сообщения с названием компании;
- Высокая степень доверия со стороны клиентов.
Наличие корпоративного почтового ящика – одно из обязательных условий работы для серьезной организации.
Как сделать корпоративную почту
Сегодня многие ресурсы дают возможность частному бизнесу создать корпоративный почтовый ящик: Яндекс, Mail.ru, Google.
Большинство хостинг-провайдеров включают в перечень услуг создание корпоративного ящика, ведь с учетом уровня конкуренции во всех сферах бизнеса, каждая серьезно настроенная компания рано или поздно приходит к оформлению собственной почты.
На Яндекс
Зарегистрировать личную страницу на ресурсе.
Войти в персональный аккаунт, выбрать раздел «Почта для домена»
Выбрать один из перечисленных на ресурсе способов для подтверждения владения доменом.
Наиболее простой вариант – разместить файл html, отвечающий требованиям Яндекс, на сайте в корневом каталоге. Специалисты компании, которая занимается поддержкой сайта, могут быстро решить этот вопрос.
Как вариант можно подтвердить домен с помощью DNS-записи, добавив предложенный текст.
Нажать на кнопку «Запустить проверку».
Дождаться окончания проверки, после которой произойдет автоматическое перенаправление на страницу настроек MX-записей.
Копируем MX, после чего переходим в раздел управления DNS домена и создаем там новую MX-запись куда и вставляем скопированное значение.
При первом использовании ящика системе понадобятся ответы на ряд вопросов в разделе «О себе» и создание контрольного вопроса для решения ситуаций с утерянным паролем.
Делегирование домена на серверы Яндекса – максимально упрощенный вариант создания корпоративного ящика. Система самостоятельно проведет идентификацию домена и произведет все требуемые изменения в записях DNS.
Главный минус этого способа, утеря настроенных ранее DNS-записей, которые придется менять вручную.
Для этого следует открыть панель управления доменом, зайти в «Настройки делегирования» и произвести следующие замены:
- «dns1.yandex.net.» — для первичного сервера;
- «dns2.yandex.net.» — для вторичного сервера.
В течение 72 часов Яндекс проведет нужные изменения и можно будет использовать корпоративную почту с возможностью регистрации до тысячи адресов.
На Mail.ru
Открыть или создать аккаунт на mail.ru, зайти на ресурс biz.mail.ru и выбрать кнопку «Создать проект», ввести адрес сайта и цифровой код, а также подтвердить пользовательское соглашение.
Проверка домена при помощи DNS (один из 4 способов на mail.ru). Необходимо поместить запись, указанную на сервисе, в новый текстовый документ файлов сайта.
Добавление записи MX-формата, содержащую доменное имя, данные emx.mail.ru и приоритет 10.
После успешного осуществления проверки можно использовать корпоративную почту.
На Gmail
Gmail – разработка компании Google, где владельцам бизнеса предоставляют возможность создать корпоративную почту с собственным доменом.
Надежность и эффективность в борьбе со спам-сообщениями вывели этот сервис в лидеры почтовых ресурсов.
Процесс создания почты начинается с регистрации в G-Suite.
Заполняем контактные данные.
Выбрать один из возможных пакетов услуг, базовый – бесплатный, включающий возможность создания до 50 адресов и профессиональный – платный пакет услуг.
Ввести доменное имя и подтвердить право владения сайтом при помощи одного из перечисленных способов: поменять CNAME на указанный системой вариант, загрузить на сайт html-документ с нужной информацией.
Процесс проверки может занять до 2 дней.
Поменять доменные MX-записи и начать использовать почтовый сервис.
Создание почты на ресурсах хостинга
Электронная почта – основной канал привлечения и поддержания связей с клиентами. Многие компании предлагают свои инструменты по управлению почтовыми сообщениями.
Использование корпоративной почты у проверенного провайдера – признак надежности компании. Это самый простой способ вызвать доверие у клиентов.
Хостинг провайдеры уделяют повышенное внимание вопросу безопасности информации, что необходимо для бизнеса. К тому же, они защищают своих клиентов от массового потока спам-рассылок.
Ряд хостингов, где размещаются владельцы доменов файлы сайта и организуют отличную его работу сразу добавляют создание корпоративной почты в пакет услуг, других нужно об этом предупреждать.
Ниже опишу процесс создания собственного ящика на ресурсах хостинга Макхост, которым пользуюсь уже 10 лет.
В личном кабинете пользователя находим раздел «Управление услугами», далее «Почтовые ящики».
Жмем кнопку «Создать Email».
В следующем окне можно сделать ряд настроек.
- Главное указываем называние почты, то что будет идти до символа «собака».
- Выбираем доменное имя, если на хостинге несколько сайтов.
- Если надо пересылать почту на другой ящик указываем его.
- Включаем антиспам.
После создания почтового ящика удобно следить за его статусом и вносить при желании корректировки.
Важно иметь в виду, что объем свободного пространства на дисках и число почтовых ящиков может быть ограничено.
Выбор площадки для корпоративной почты зависит, прежде всего, от текущих потребностей бизнеса.
Возможно, на начальном этапе у компании просто нет финансовой возможности оплачивать услуги частных хостинг провайдеров, но с развитием бизнеса, такая потребность возникнет.
Загрузка...
