Как пользоваться оповещениями Google Alerts

Google Alerts — это бесплатный сервис, предоставляемый всем пользователям, у которых имеется Google-аккаунт.

Это возможность оперативно получать оповещения, создавая подписку и получая на почту материалы на интересующую вас тему.

Для тех, кому приходится работать с большим количеством информации, это отличный вариант.

Обработка информации производится в автоматическом режиме, в соответствии с заданными параметрами интернет-пользователи будут знать не только о публикуемых статьях, но и, например, видеороликах, по нужной тематике.

О том, что это за сервис более подробно вы узнаете в статье — как настроить оповещения и владеть только актуальными данными.

Начало работы с Гугл Алертс

Самое первое, что требуется для начала взаимодействия с сервисом, это иметь в системе аккаунт, то есть зарегистрировать почтовый ящик с адресом ...@gmail.com.

Это необходимо сделать в любом случае, если вы хотите войти в систему — нажимаем “Войти” на главной странице:

Далее — “Создать аккаунт”, переходим к форме для заполнения.

Требуется следующая информация:

• имя,
• фамилия,
• имя пользователя (как будет в итоге называться почтовый адрес),
• пароль с подтверждением,
• дата рождения,
• пол,
• номер мобильного и адрес запасного ящика.

Последние данные не обязательны, но желательны, если вы хотите в будущем быстро восстановить профиль.

Нажимаем “Далее”, принимаем политику конфиденциальности и условия использования.

На этом регистрация закончена — можно приступать к настройкам.

Объяснять, где именно находится доступ к регулированию оповещений, довольно сложно, поэтому советую просто перейти по следующей ссылке — www.google.com/alerts.

Вот так выглядит страница, которая нам и нужна для дальнейших действий:

Перед вами — строка для создания оповещений, именно сюда нужно вводить запросы (слова или словосочетания).

Например, меня интересуют новости недвижимости в Беларуси, это я и ввожу:

В поле “Предварительный просмотр” автоматически создаются примеры оповещений — то, как они будут выглядеть в рассылаемых письмах.

Ниже под строкой уже есть упоминание о том, что они будут приходить на конкретный почтовый адрес.

Но прежде чем “Создать оповещение”, обратите внимание на дополнительные опции — нажмите на “Еще параметры” и появится выпадающее меню:

• Частота отправки. Самое удобное — установить параметр “По мере появления результатов”, если вы хотите постоянно оставаться в курсе. Также есть возможность остановиться на режиме “раз в день” или “раз в неделю”;
• Источники. По умолчанию установлен “Автовыбор”, но можно установить поиск по всей сети, блогам, новостям, книгам, финансам, видео или обсуждениям;
• Язык. Пользователь может выбрать любой помимо русского, тогда сервис будет присылать материалы только на конкретном языке;
• Страна. Если вас интересуют ресурсы с информацией, опубликованной на территории конкретного государства, это тоже не проблема;
• Количество — все результаты и только лучшие из топа;
• Доставка. Это либо ваш адрес электронки, либо RSS-фид.

После всех настроек остается нажать “Создать оповещение”. Теперь, переходя на данную страницу, я каждый раз буду видеть новый запрос в общем списке:

Для управления alert-оповещениями напротив каждого есть значок для редактирования, а также его удаления.

Чуть выше — доступ к настройкам, где есть возможность отрегулировать время доставки и отправки сводки.

Например, отметьте параметр “Время доставки” и укажите конкретный час для этого:

Выбрать опцию “Сводка” стоит, если есть желание получать все данные одним письмом (раз в неделю или раз в день), обязательно нажимаем “Сохранить” по завершению настройки.

Как пользоваться дополнительными возможностями

Помимо блока “Мои оповещения”, где будут сохраняться все алерт-подписки, существует, например, блок “Вы в Интернете”.

У меня это две записи:

Если я нажму на “плюс” рядом со своим именем и адресом электронной почты, каждый раз, когда они будут упоминаться в сети, я будут соответственно получать извещение.

Еще один блок — “Наши рекомендации”, здесь собраны запросы, которые по мнению системы должны быть мне интересны, либо это наиболее популярные из них на данный момент.

Разбиты они в моем случае на следующие тематики — “Автомобили”, “Компании”, “Финансы”, “Музыка”, “Фильмы”, “Политика”, “Спорт”, “Технологии”, “Телевидение”, “Здоровье”, “Программирование” и в каждой по три запроса.

Для добавления в “Мои оповещения” также достаточно нажать на “крестик”:

И еще один совет — если вы регулярно пользуетесь поиском от Google и другими сервисами, например, YouTube, вы будете дополнительно получать письма с рекомендациями на свой почтовый ящик.

Поэтому следите за сообщениями и будьте в курсе всего, что вам интересно.

Создание наиболее точных запросов

При работе с оповещениями огромное значение отводится тому, как их скорректировать, чтобы получить только то что вас интересует, а не все скопом.

Вводя запрос в строку формирования Google Alerts, учтите следующие особенности:

• Используйте кавычки, если вводится сразу несколько слов, иначе к вам будут приходить материалы не по конкретному запросу, а по всем словам в отдельности;
• Когда вы вводите название конкретного бренда и товара, который имеет написание и на кириллице, и на латинице, укажите через запятую все существующие варианты. Например, Google Maps и Гугл Карты;
• Если берется какой-то обширный термин или персона, но вы не хотите получать информацию о чем-то конкретном, используйте знак “-”.

Например, выглядеть это может так: “Леонардо Ди Каприо”-Оскар, и ни слова именно об этой премии в результатах вы получать не будете:

Существуют и другие операторы, о которых должен знать каждый пользователь в поисковой системе Гугл.

Скажем, если нужно отыскать данные из социальных сетей, возьмите на вооружение “@” и ставьте этот символ перед текстом запроса.

А если в учитываемом словосочетании пользователь затрудняется указать одно из слов, его можно запросто заменить на “*” и поисковик будет находить именно то, что вам нужно.

Знак “+” действует точно так же, как и кавычки, для его использования не нужны пробелы.

Например, “политические+события+2016”.

Понять то, как можно в полной мере использовать возможности поиска, будет легче, если вы зайдете по ссылке — support.google.com/websearch/answer/, здесь есть исчерпывающая информация.

Отказ от оповещений

Если по той или иной причине часть оповещений, а, может, и все вам больше не нужны, вы всегда можете от них отказаться.

Самое простое — перейти на страницу www.google.com/alerts и там удалить из списка то, что не представляет больше интереса.

Для этого нажмите на “корзину”:

Удаление произойдет автоматически, после чего вы еще можете изменить свое мнение, нажав на “Отменить”:

Другой вариант — выбрать опцию “Отменить подписку” в получаемых на почту письмах, но если вас смущает именно формат email-рассылки, остановитесь на опции “Получать оповещения по этому запросу в формате RSS-фида”.

Какие типы оповещений задаются в Гугл Alerts

Все запросы, которые вводят юзеры в данном сервисе, можно разделить на несколько категорий.

На первом месте стоят, конечно, бренды, это необходимо в первую очередь для владельцев компаний и тех, кто занимается продвижением товаров и услуг. Плюс в том, что мониторить с одинаковым успехом можно не только свой продукт, но и все конкурирующие, то есть, это неплохой инструмент для аналитики.

Незаменима такая возможность и для блогеров, желающих отслеживать упоминания о своем сайте, читать о нем в блогах и на различных ресурсах в обсуждениях.

Очень удобно в данном случае работать с социальными сетями, запрос должен выглядеть следующим образом:

То есть, в кавычках указывается продукт/название сайта, а с помощью оператора “OR” перечисляются все интересующие вас социальные сети.

Другой способ применения ресурса — в качестве антиплагиат-машины.

Чтобы проверить, не скопировал ли кто-то ваш уникальный текст, задайте в кавычках небольшую фразу из него в запросе. В результатах вы увидите, не нарушаются ли авторские права.

Есть возможность и борьбы со спамом — введите запрос в соответствии с вашими наблюдениями за подозрительной активностью на сайте.

Сами слова могут быть абсолютно любыми, они могут дополняться с течением времени. Выглядеть это может следующим образом — сначала указывается адрес ресурса, затем через оператор “OR” необходимые слова:

Дополнительные способы применения Гугл Алертс, о которых должен знать каждый владелец сайта:

• Мониторинг индексации новых страниц (ПС Google).

Для этого нужно ввести в строку, например, site:seoslim.ru;

• Отслеживание новых областей в сети.

Формула запроса выглядит примерно так:

• Мониторинг покупателей. Отслеживая трафик и конкретные вопросы будущих клиентов, владельцы интернет-магазинов получают шанс оперативно отреагировать на них, к тому же делать это можно, отредактировав конкретный интересующий вас регион.

Например, вводите “купить планшет * недорого” или “минск купить ноутбук *”;

• Отслеживание новостей по конкретным тематикам.

Для этого в уточняющих параметрах достаточно выбрать раздел “Новости”/”Блоги”.

Почему Гугл Алертс сохраняет популярность

Выбирая инструменты для продвижения сайтов начинающие блогеры или создатели интернет-магазинов с нуля, сталкиваются с материальной стороной вопроса.

А где еще найти такой, чтобы и бюджетный был, и эффективный?

В этом плане создателей такого полезного дополнения как Google Alerts можно только поблагодарить.

Это не просто система для создания рассылки, а настоящий сервис для маркетинга, причем бюджетного, SEO-продвижения нужного ресурса.

Скажем, он помогает не только мониторить отзывы в сети, но возможность оставлять собственные комментарии.

Для повышения популярности сайта необходимо оставить соответствующую индексируемую ссылку, получить обратную, а также доступ к целевому трафику.

Гугл Алертс — это еще и отслеживание динамики индексации вашего ресурса. В поисковой строке для оповещений вводите запрос, в моем случае это site:seoslim.ru.

Дополнительно использовать Google Alerts можно в качестве антиспам-сервиса и средства для выявления “хищений” другими сайтами ваших материалов.

Таким образом, владельцы борются за свою репутацию, а еще могут “подглядывать” за успехами конкурентов и настраивать свою работу соответствующим образом.

Это, в первую очередь, инструмент для мониторинга в режиме реального времени, позволяющий отслеживать актуальные тенденции, следить за последними новостями, а также продвигать собственное экспертное мнение.

Перечислим все достоинства Гугл Алертс, чтобы подвести итог:

1. Использование этого сервиса совершенно бесплатное, то есть, он будет интересен без исключения всем пользователям, но особенно новичкам;
2. Никак не ограничена сфера применения — настройте оповещения для работы, хобби, всего, что вас интересует;
3. Процесс автоматизирован, все, что требуется — ввести поисковый запрос, задать параметры и вы будете регулярно получать необходимые рассылки;
4. Даже в сравнении с обычной поисковой строкой от Google это наиболее точный способ получать конкретную информацию, причем вне зависимости от того, находится она в топе и нет;
5. К тому же это универсальная программа для оформления подписок на новые статьи на том или ином ресурсе. Бывает, что не всегда это удается сделать, поэтому достаточно ввести запрос по образцу — site:example.ru и проблем нет.

Несмотря на то, что это доступный и простой сервис, есть у него, конечно, и недостаток. Например, если даже вы не указывали, что мониторить нужно по социальным сетям, система все равно заточена так, чтобы отслеживать упоминания внутри LiveJournal.com и социальной сети Вконтакте.

Гугл Алертс — во многом незаменимая вещь, аналога которому пока нет в том же Яндекс. Хороша его универсальность, благодаря чему использование не ограничивается только бизнес-целями, поэтому услуга успешно охватывает значительную целевую аудиторию.

К тому же это инструмент, позволяющий не только мониторить данные, но и вовремя включаться в сам процесс продвижения, вступая в диалог с потенциальными посетителями/клиентами.

Во многом успех взаимодействия с Google Alerts зависит и от умения работать с правильно заданными запросами, важно знать, как действуют операторы и использовать их с умом.

Всем, кто еще не знаком с этим удобным механизмом от Гугл, советую зайти по адресу google.com/alerts и попробовать это на собственном опыте.