Обзор облачного сервиса Box: пользование облаком онлайн, на ПК и моб. устройствах

Облако Box с самого начала зарекомендовало себя как инструмент для бизнес-задач, его история ведется с 2005 года, популярность за это время американский сервис не растерял.

Однако у него есть свои ограничения в бесплатной версии по размеру файлов и некоторые другие, что и делает хранилище пригодным больше для коммерческих целей.

В этой статье вы подробно узнаете, какие возможности дает облачное хранилище от Box, как работать с ним на компьютере и с его мобильными версиями, чем отличается от известных конкурентов в рунете: Облако Mail.Ru, DropBox, OneDrive, Гугл и Яндекс Диск и за его пределами MediaFire, IDrive, 4shared, Mega.

Описание возможностей облака от Box

Начнем с того, что интерфейс у облака есть не только в английской версии, под российскую публику он адаптирован.

Но главная аудитория – это все-таки айтишники и представители бизнеса, о чем говорит степень приватности файлов и большой список функций обмена ими.

Используется зашифрованное хранение и передача данных, так что о безопасности беспокоиться не приходится.

Используется 256-битное шифрование, к тому же данные поступают в хранилище по защищенному SSL-протоколу.

Данные, хранящиеся на компьютере, возможно синхронизировать с мобильными устройствами. А ссылка на документ для интернет-пользователей становится доступной еще до полной загрузки.

Также при желании можно запаролить любую папку, повысив дополнительно уровень конфиденциальности. С файлами можно работать и в автономном режиме.

В платной версии ограничения по поводу допустимого размера файлов и скорости скачивания убираются. Восемь евро в месяц и вы получаете максимальный объем памяти – 100 Гб.

Кроме того, только здесь поддерживается функция просмотра истории, в бесплатной версии вы не сможете «отмотать время назад».

Регистрация, основные характеристики

Чтобы начать пользоваться сервисом зайдите на главную страницу www.box.com и выберите команду «Try now».

Дальше вы увидите две вкладки – «Personal Plans» и «Business Plans», бесплатный аккаунт есть в обоих, я остановлюсь на версии для личного пользования.

Сразу можно увидеть объем диска – 10 Гб и максимальный размер файлов – 250 Мб. Нажимаем «Sign Up».

Далее надо заполнить стандартную форму регистрации – информация идет уже на русском языке, свои данные (имя, фамилию) также не нужно вводить на латинице.

Далее сразу проходите в свой почтовый ящик, указанный при регистрации, и делаете подтверждение.

Просто нажимаете «Подтвердить адрес электронной почты» и сразу можете начинать работу с Box.

Если особенности работы будут непонятны, воспользуйтесь приветственным обзором. А пока про то, что вас ждет в этой бесплатной версии помимо 10 Гб пространства:

• Срок хранения документов не лимитирован, они будут сохраняться на диске, пока вы сами их не удалите;
• Управление хранилищем производится как с компьютера, так и с любых мобильных устройств;
• Поддерживаемые платформы – Windows, Android, WebOS, BlackBerry, iOS, Windows Phone;
• Максимальный размер файла – 250 Мб, скорость скачивания, конечно, меньше, чем в платных версиях;
• Файлы определенного формата можно просматривать в облаке, например, прослушивать музыку;
• Есть программа синхронизации Box sync и собственный мобильный клиент.

Как пользоваться сервисом

Итак, я зарегистрировался и хочу незамедлительно приступить к «осмотру». Так выглядит интерфейс сразу же после подтверждения адреса электронной почты.

Сверху в правом углу расположилась панель с основными разделами и доступом к личному кабинету. Первый значок – это «Файлы», то есть, то, что мы видим сейчас.

Чтобы начать работать, можно загрузить документ, используя блок внизу и перетащить его с рабочего стола или воспользоваться браузером файлов.

Я выбираю последний вариант, нахожу у себя на компьютере нужные мне доки и приступаю к загрузке:

Можно сразу добавить файлы, если вы хотите загрузить что-то определенное в нужную папку. Но ее нужно будет предварительно создать, а пока документы поступят в папку «Все файлы».

Останется только нажать «Загрузить» и вы увидите вашу загрузку в списке.

Или для загрузки используйте панельку прямо над списком – «Загрузить», «+Новые», «Заметка».

Здесь загрузка будет возможна только при помощи проводника, выбирайте файл на компьютере или целую папку, но помните об ограничениях в 250 Мб.

Что такое кнопка «Новые»?

Создать можно папку, сразу задав ее имя, сделав ее общей или ограничив число людей, тип доступа – «редактор» или «с правом просмотра»:

Также создать можно Box Note. Что это такое?

Это документ, которым можно пользоваться в рамках системы Box, для этого не требуется какого-то специального программного обеспечения.

Создаю документ «План на месяц», двойной клик на него перемещает пользователя непосредственно к редактированию и работе над ним:

Это простой редактор, типа блокнота, но им также можно делиться с другими пользователями и при необходимости распечатать.

Это еще не все файлы, доступные для создания и редактуры в рамках хранилища, в списке:

• Закладки;
• Документ Word;
• Документ Power Point;
• Excel Document;
• Документ Google;
• Таблица Google.

То есть, в распоряжении пользователей работа со всеми этими типами документов, просто работайте онлайн, а данные будут сохранены и доступны в самом хранилище. Все предельно просто, понятно и главное, удобно.

Доступ к операциям с загруженными и созданными файлами находится здесь же, достаточно нажать на «троеточие»:

Например, что я могу сделать с заметкой?

Добавить в избранное. Такие файлы находятся в специальном разделе, его видно в блоке справа;

Переместить или копировать. Для этого есть внутренний проводник, просто выбираете папку и необходимое действие:

Удалить. Объект перемещается в корзину, откуда его можно удалить навсегда или восстановить. Доступ к корзине – через раздел «Все файлы» или непосредственно в личном кабинете пользователя:

Заблокировать файл (для платных аккаунтов). Если вдруг что-то пошло не так, вы будете знать, кто и что делает с вашими документами и сможете в любой момент запретить действия с ним;

Общий доступ. Получите ссылку и поделитесь ей или используйте эту возможность для виджета на сайте;

Свойства с возможностью добавления и редактирования тегов;

Взаимодействие с различными приложениями.

Теперь о профиле – нажмите на свое имя в верхнем правом углу и увидите обзор всех разделов. Один из них – настройки учетной записи.

Здесь есть информация обо всех планах и расценках – можно подключиться на другой тариф, изменить пароль или добавить другой адрес электронной почты, увидеть данные (сколько использовано трафика, какой процент объема хранилища занят).

Здесь же параметры безопасности, параметры работы с документами, общими ссылками, настройка уведомлений.

Программа синхронизации с ПК

В разделе «Файлы» вы увидите ссылку «Установить Box Sync», нажмите на нее для начала процесса синхронизации данных.

Сразу начнется процесс скачивания:

Инструкция по работе с установщиком перед вами, все предельно просто – запускаем программу и устанавливаем на компьютер.

Нажимаем «Launch» – процесс запущен, остается авторизоваться, затем нажать «Start Syncing» («Начать синхронизацию»).

Откроется на компьютере папка под названием «Box Sync», в нее постепенно будут поступать все документы, которые уже есть у вас в виртуальном облаке.

Теперь работать с ними можно и в оффлайновом режиме. Для доступа теперь будет достаточно нажать на значок приложения в панели.

Исключение доставляет boxnote – он доступен только в режиме реального времени.

Мобильные приложения

Нажмите «Моб. приложение Box», доступ находится тут же – в правом блоке под разделом «Избранное»:

Потребуется ввести номер своего мобильного телефона:

На ваше устройство будет отправлено смс-сообщение со ссылкой на загрузку Box Mobile App по адресу на этом сайте.

Если вы используете мобильную версию облака, можно сразу нажать на ссылку здесь «скачать приложение напрямую», тогда оно будет установлено сразу на девайс.

Доступ находится в разделе «Настройки» («Мобильные приложения и синхронизация»), останется только выбрать подходящую платформу и нажать «Скачать приложение».

Вас перенаправят на сайт для загрузки – на Google Play для Android-платформы, BlackBerry World или, например, в Microsoft магазин.

Дальше все происходит стандартно, приложения бесплатные, удобные для использования в любое время и в любом месте.

Таким образом, какие преимущества есть у пользователей облачного хранилища Box?

С мобильного телефона вы можете раздавать папки и файлы всем, кому захотите, с легкостью просматривать офисные документы.

В приложении есть поиск по документам Android, находить их можно быстро и с большой точностью. Хотя сама навигация не отличается простотой, что заметно, если вы будете использовать расширенные возможности.

Вы получаете широкий список инструментов совместной работы и управлением конфиденциальностью.