Блог Максима Войтика
Публикации о способах
заработка в интернете и SEO

Обзор облачного сервиса Box: пользование облаком онлайн, на ПК и моб. устройствах

28 марта 2016
Комментарии: 0

Как пользоваться облаком Box

Облако Box с самого начала зарекомендовало себя как инструмент для бизнес-задач, его история ведется с 2005 года, популярность за это время американский сервис не растерял.

Однако у него есть свои ограничения в бесплатной версии по размеру файлов и некоторые другие, что и делает хранилище пригодным больше для коммерческих целей.

главная страница сервиса Box

В этой статье вы подробно узнаете, какие возможности дает облачное хранилище от Box, как работать с ним на компьютере и с его мобильными версиями, чем отличается от известных конкурентов в рунете: Облако Mail.Ru, DropBox, OneDrive, Гугл и Яндекс Диск и за его пределами MediaFire, IDrive, 4shared, Mega.

Описание возможностей облака от Box


Начнем с того, что интерфейс у облака есть не только в английской версии, под российскую публику он адаптирован.

Но главная аудитория – это все-таки айтишники и представители бизнеса, о чем говорит степень приватности файлов и большой список функций обмена ими.

Используется зашифрованное хранение и передача данных, так что о безопасности беспокоиться не приходится.

Используется 256-битное шифрование, к тому же данные поступают в хранилище по защищенному SSL-протоколу.

Данные, хранящиеся на компьютере, возможно синхронизировать с мобильными устройствами. А ссылка на документ для интернет-пользователей становится доступной еще до полной загрузки.

синхронизация файлов в облаке

Также при желании можно запаролить любую папку, повысив дополнительно уровень конфиденциальности. С файлами можно работать и в автономном режиме.

В платной версии ограничения по поводу допустимого размера файлов и скорости скачивания убираются. Восемь евро в месяц и вы получаете максимальный объем памяти – 100 Гб.

Кроме того, только здесь поддерживается функция просмотра истории, в бесплатной версии вы не сможете «отмотать время назад».

Регистрация, основные характеристики


Чтобы начать пользоваться сервисом зайдите на главную страницу www.box.com и выберите команду «Try now».

Дальше вы увидите две вкладки – «Personal Plans» и «Business Plans», бесплатный аккаунт есть в обоих, я остановлюсь на версии для личного пользования.

тип аккаунта в Box

Сразу можно увидеть объем диска – 10 Гб и максимальный размер файлов – 250 Мб. Нажимаем «Sign Up».

Далее надо заполнить стандартную форму регистрации – информация идет уже на русском языке, свои данные (имя, фамилию) также не нужно вводить на латинице.

форма регистрации

Далее сразу проходите в свой почтовый ящик, указанный при регистрации, и делаете подтверждение.

Просто нажимаете «Подтвердить адрес электронной почты» и сразу можете начинать работу с Box.

подтверждение регистрации

Если особенности работы будут непонятны, воспользуйтесь приветственным обзором. А пока про то, что вас ждет в этой бесплатной версии помимо 10 Гб пространства:

  • Срок хранения документов не лимитирован, они будут сохраняться на диске, пока вы сами их не удалите;
  • Управление хранилищем производится как с компьютера, так и с любых мобильных устройств;
  • Поддерживаемые платформы – Windows, Android, WebOS, BlackBerry, iOS, Windows Phone;
  • Максимальный размер файла – 250 Мб, скорость скачивания, конечно, меньше, чем в платных версиях;
  • Файлы определенного формата можно просматривать в облаке, например, прослушивать музыку;
  • Есть программа синхронизации Box sync и собственный мобильный клиент.

Как пользоваться сервисом


Итак, я зарегистрировался и хочу незамедлительно приступить к «осмотру». Так выглядит интерфейс сразу же после подтверждения адреса электронной почты.

вход в личный кабинет облачного сервиса

Сверху в правом углу расположилась панель с основными разделами и доступом к личному кабинету. Первый значок – это «Файлы», то есть, то, что мы видим сейчас.

Чтобы начать работать, можно загрузить документ, используя блок внизу и перетащить его с рабочего стола или воспользоваться браузером файлов.

Я выбираю последний вариант, нахожу у себя на компьютере нужные мне доки и приступаю к загрузке:

загрузка файлов в Бокс

Можно сразу добавить файлы, если вы хотите загрузить что-то определенное в нужную папку. Но ее нужно будет предварительно создать, а пока документы поступят в папку «Все файлы».

Останется только нажать «Загрузить» и вы увидите вашу загрузку в списке.

список загрузок

Или для загрузки используйте панельку прямо над списком – «Загрузить», «+Новые», «Заметка».

Здесь загрузка будет возможна только при помощи проводника, выбирайте файл на компьютере или целую папку, но помните об ограничениях в 250 Мб.

Что такое кнопка «Новые»?

Создать можно папку, сразу задав ее имя, сделав ее общей или ограничив число людей, тип доступа – «редактор» или «с правом просмотра»:

как создать папку в box

Также создать можно Box Note. Что это такое?

Это документ, которым можно пользоваться в рамках системы Box, для этого не требуется какого-то специального программного обеспечения.

Создаю документ «План на месяц», двойной клик на него перемещает пользователя непосредственно к редактированию и работе над ним:

работа с файлами аккаунта

Это простой редактор, типа блокнота, но им также можно делиться с другими пользователями и при необходимости распечатать.

Это еще не все файлы, доступные для создания и редактуры в рамках хранилища, в списке:

  • Закладки;
  • Документ Word;
  • Документ Power Point;
  • Excel Document;
  • Документ Google;
  • Таблица Google.

То есть, в распоряжении пользователей работа со всеми этими типами документов, просто работайте онлайн, а данные будут сохранены и доступны в самом хранилище. Все предельно просто, понятно и главное, удобно.

Доступ к операциям с загруженными и созданными файлами находится здесь же, достаточно нажать на «троеточие»:

доступные операции над файлом в Боксе

Например, что я могу сделать с заметкой?

Добавить в избранное. Такие файлы находятся в специальном разделе, его видно в блоке справа;

Переместить или копировать. Для этого есть внутренний проводник, просто выбираете папку и необходимое действие:

проводник от Box

Удалить. Объект перемещается в корзину, откуда его можно удалить навсегда или восстановить. Доступ к корзине – через раздел «Все файлы» или непосредственно в личном кабинете пользователя:

как удалить файлы в сервисе хранения данных

Заблокировать файл (для платных аккаунтов). Если вдруг что-то пошло не так, вы будете знать, кто и что делает с вашими документами и сможете в любой момент запретить действия с ним;

Общий доступ. Получите ссылку и поделитесь ей или используйте эту возможность для виджета на сайте;

Свойства с возможностью добавления и редактирования тегов;

Взаимодействие с различными приложениями.

Теперь о профиле – нажмите на свое имя в верхнем правом углу и увидите обзор всех разделов. Один из них – настройки учетной записи.

Здесь есть информация обо всех планах и расценках – можно подключиться на другой тариф, изменить пароль или добавить другой адрес электронной почты, увидеть данные (сколько использовано трафика, какой процент объема хранилища занят).

Здесь же параметры безопасности, параметры работы с документами, общими ссылками, настройка уведомлений.

Программа синхронизации с ПК

В разделе «Файлы» вы увидите ссылку «Установить Box Sync», нажмите на нее для начала процесса синхронизации данных.

как синхонизировать файлы

Сразу начнется процесс скачивания:

установка Box Sync

Инструкция по работе с установщиком перед вами, все предельно просто – запускаем программу и устанавливаем на компьютер.

распаковка файлов на компьютер

Нажимаем «Launch» – процесс запущен, остается авторизоваться, затем нажать «Start Syncing» («Начать синхронизацию»).

авторизация в системе Box

Откроется на компьютере папка под названием «Box Sync», в нее постепенно будут поступать все документы, которые уже есть у вас в виртуальном облаке.

Теперь работать с ними можно и в оффлайновом режиме. Для доступа теперь будет достаточно нажать на значок приложения в панели.

Исключение доставляет boxnote – он доступен только в режиме реального времени.

Мобильные приложения

Нажмите «Моб. приложение Box», доступ находится тут же – в правом блоке под разделом «Избранное»:

мобильное приложение от Box

Потребуется ввести номер своего мобильного телефона:

вход в приложение для мобильников

На ваше устройство будет отправлено смс-сообщение со ссылкой на загрузку Box Mobile App по адресу на этом сайте.

Если вы используете мобильную версию облака, можно сразу нажать на ссылку здесь «скачать приложение напрямую», тогда оно будет установлено сразу на девайс.

Доступ находится в разделе «Настройки» («Мобильные приложения и синхронизация»), останется только выбрать подходящую платформу и нажать «Скачать приложение».

как скачать приложение из облака

Вас перенаправят на сайт для загрузки – на Google Play для Android-платформы, BlackBerry World или, например, в Microsoft магазин.

Дальше все происходит стандартно, приложения бесплатные, удобные для использования в любое время и в любом месте.

Таким образом, какие преимущества есть у пользователей облачного хранилища Box?

С мобильного телефона вы можете раздавать папки и файлы всем, кому захотите, с легкостью просматривать офисные документы.

В приложении есть поиск по документам Android, находить их можно быстро и с большой точностью. Хотя сама навигация не отличается простотой, что заметно, если вы будете использовать расширенные возможности.

Вы получаете широкий список инструментов совместной работы и управлением конфиденциальностью.

(1 голос., в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
С уважением, Максим Войтик
Буду рад, если нажмете на любую из кнопок:
Оставить свой комментарий
Обязательно ознакомьтесь с правилами комментирования!!! СПАМ будет удален!
:) :-D ;-) :-| [star] [good] [present] [flower] [:-))] [:))] [:--_)] [:-|]

© 2011-2016 seoslim.ru, блог Максима Войтика

Внимание! Копирование материала строго запрещено. Соблюдайте авторские права и уважайте труд других людей!